안녕하세요,
한국통합민원센터 입니다!
베트남은 제조·무역·IT·건설 분야에서 빠르게 성장하고 있는 국가로,
한국 기업의 진출과 인적 교류도 꾸준히 확대되고 있습니다.
취업, 법인 설립, 국제결혼, 장기 체류 등 다양한 이유로
한국에서 발급된 서류를 베트남에 제출해야 하는 상황이 자주 발생하는데요.
베트남에서 효력을 인정받기 위한 별도의 영사인증 절차가 필요합니다.
이번 글에서는 해외 서류 제출 시 거쳐야 하는
베트남 영사인증의 핵심 개념과 절차를 알기 쉽게 정리해 드리겠습니다.
제출국(베트남) 입장에서는 해외에서 발급된 문서가 진짜인지,
서명·직인·발급기관이 유효한지 자체적으로 확인하기 어렵기 때문에
해외 서류의 경우 인증 절차를 거쳐야 서류의 효력이 인정됩니다.
베트남은 아포스티유 비협약국이기 때문에
아포스티유만으로는 서류 효력이 인정되지 않습니다.
따라서 대한민국에서 발급된 공문서 또는 공증된 사문서를 베트남 기관에 제출하려면
외교부 영사확인과 주한 베트남 대사관 인증을 거쳐야 합니다.
일반적인 진행 순서는 다음과 같습니다.
(1) 서류 발급
제출 목적에 맞는 최신 원본을 준비합니다.
(2) 번역 및 공증 (필요 시)
베트남어 또는 영어 번역이 요구되는 경우
전문 번역 후 번역공증을 진행합니다.
위임장·확인서 등 사문서는 공증이 선행되어야 합니다.
(3) 외교부 영사확인
공증 완료 문서를 재외동포청에 접수해
대한민국 정부의 확인을 받습니다.
(4) 주한 베트남 대사관 인증
외교부 확인이 완료된 문서를
베트남 대사관에 접수해 최종 인증을 받습니다.
상황에 따라 절차는 바뀔 수 있으므로
사전에 제출처에 확인 후 서류 인증을 준비하시기 바랍니다.
베트남 현지에서의 목적에 따라 대사관 인증이 필요한 서류들은 다양합니다.
• 베트남 노동허가서(Work Permit) 및 취업: 학력증명서(졸업장, 성적표), 경력증명서, 범죄수사경력회보서(입국체류용), 건강검진결과서 등
• 현지 법인 설립 및 계좌 개설: 사업자등록증명, 회사 정관, 주주명부, 재무제표, 법인등기부등본 등
• 화장품·식품 등 수출: 자유판매증명서(CFS), 위임장(LOA), 위생증명서(HC) 등
• 국제결혼 및 비자 신청: 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서 등 신원 증명 서류
위 서류들은 참고용으로 실제 제출해야 할 서류는 개별적인 확인이 필요합니다.
베트남 영사인증은 번역, 공증, 외교부, 대사관까지 여러 단계를 거치기 때문에
직접 진행하면 시간 조율과 요건 확인에서 어려움을 겪기 쉽습니다.
특히 일정이 촉박한 경우 작은 오류 하나로 전체 계획이 지연될 수 있습니다.
한국통합민원센터에서는 베트남 제출용 서류에 대해
번역, 번역공증, 외교부 영사확인, 베트남 대사관인증까지
필요 절차를 한 번에 이어서 지원하고 있습니다.
해외 체류 중이더라도
온라인 신청으로 국내 방문 없이 준비가 가능합니다!
[간편 신청 방법]
1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기
2. [베트남 대사관인증] 검색 or 상단 국가 [베트남] 배너 클릭
3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기
베트남 대사관 인증 바로가기
(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)
생소하고 복잡한 베트남 영사인증 업무,
이제 한국통합민원센터와 함께 정확하고 신속하게 해결해 보세요!
문의 사항은 아래 정보로 연락 주시면
자세히 설명해드리겠습니다~
<담당 부서 연락처>
동남아시아팀 : 02-775-8630
이메일 : apo4@allminwon.com
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