안녕하세요, 한국통합민원센터입니다!
요즘 중국과의 교류가 늘면서 비즈니스, 유학, 결혼 등의 이유로 한국과 중국 간 서류 교환이
활발히 이루어지고 있어요.
예전에는 이런 서류들의 신뢰성을 검증하기 위해
여러 복잡한 절차를 거쳐야 했는데요.
하지만 현재 중국같은 경우,
아포스티유 협약에 가입하면서
서류 준비 과정이 이전보다 한결 간단해졌습니다.
이제는 발급 기관을 직접 방문하지 않아도
온라인을 통해 아포스티유 인증 신청, 발급까지
한 번에 진행할 수 있게 되었지요.
그럼 다양한 서류들이 어떤 과정을 거쳐 인증되는지
하나씩 살펴볼까요?
중국 아포스티유의 뜻
아포스티유란
한 나라에서 발급된 공문서나 공증받은 사문서가
다른 아포스티유 협약국에서도 같은 법적 효력을
가질 수 있도록 확인해주는 국제 인증 절차입니다.
간단하게 말하면,
'아포스티유 협약'이라는 협약에 가입한 국가끼리
'아포스티유 인증 받은 서류는 통과시켜!' 하고 약속한 것이지요.
여기서 주의할 것은,
아포스티유 협약에 가입하지 않은 나라와
아포스티유 협약에 가입한 나라 간 서류 제출이 이루어질 때에는
아포스티유 인증이 아니라 영사확인 및 대사관 인증을 거쳐야 한다는 것입니다.
한국은 2007년 7월부터,
중국은 2023년 11월부터 아포스티유를 발효했죠.
따라서 두 나라 간 문서 제출은 아포스티유 인증을 이용할 수 있습니다.
중국 아포스티유 발급 목적
+ 대표 서류
중국 아포스티유는
개인과 기업의 목적에 따라
다양한 상황에서 활용됩니다.
(1) 아포스티유가 활용되는 상황 (사유별 정리)
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구분
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세부 상황
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내용 (30자 내외)
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개인적 사유
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취업 및 비자 신청
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중국 취업·비자 신청 시 활용
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개인적 사유
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학업
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중국 대학·대학원 진학 준비
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개인적 사유
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가족 관계 형성
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국제결혼·결혼비자 신청
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개인적 사유
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기타
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부동산·출생·영주권 관련
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기업적 사유
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현지 진출
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중국 법인·사무소 설립
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기업적 사유
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금융 업무
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중국 내 법인 계좌 개설
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기업적 사유
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수출
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제품 등록 등 수출 절차
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기업적 사유
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권리 보호
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상표권·지재권 보호
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(2) 상황별 대표 서류 정리
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구분
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서류 종류
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학력 및 경력
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졸업증명서(졸업장), 성적증명서(성적표), 학위증, 재직증명서, 경력증명서
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신원 및 가족관계
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가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서, 출생증명서, 무범죄기록증명(범죄수사경력회보서), 호구부, 미혼증명서
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구분
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서류 종류
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법인 정보
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사업자등록증, 정관, 법인등기부등본, 주주명부, 이사회 결의서 및 회의록, 재무제표
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권한 및 수출
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수권서(LOA/위임장), 대표자 여권 사본, 자유판매증명서(CFS), 위생증명서(HC), 제조증명서(CM)
|
Tip: 서류별로 자세히 알고 싶다면,
중국+(서류명)을 검색하면 알 수 있어요!
아포스티유 발급 및 인증절차
아포스티유 발급은 일반적으로
아래 절차를 거쳐요.
순서를 꼭 지켜서 진행해야 해요.
(1) 원본 서류 발급
(2) 번역 진행
(3) 변호사에게 공증(사문서라면) 의뢰
(4) 아포스티유 인증
(5) 서류 제출
다만 공증이 필요한 경우는
문서가 개인이 쓴 사문서냐, 공공기관/국가기관에서 발급한 공문서냐에 따라 달라요.
또 어떤 서류는 아포스티유 인증을 생략하고 번역만 요구하기도 하죠.
즉 서류 인증절차는 상황에 따라 천차만별이에요.
따라서 사전에 필요한 과정이 무엇인지 세세하게 알아보는 것이 중요해요.
중국 아포스티유
혼자 준비하기 부담된다면
중국 아포스티유 제도는확실히 과거보다는 간소화되었지만
아직 전문적 지식이 없는 일반인이 처리하기에는 많은 부담이 드는 게 사실이에요.
따라서 중국 관련 서류 준비에 빠삭한
전문가들의 도움을 받는 게 더 효율적일 수 있죠.
한국통합민원센터의 중국사업팀은 중국, 대만 서류 업무를 전담하며
서류 발급부터 번역/공증 촉탁 대리/아포스티유 인증까지 한 번에 원스톱 안내하고 있습니다.
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