해외 제출 서류, 영사확인이 필요합니다! 이유와 의미, 절차까지 원스톱으로!

 

안녕하세요,

오늘은 많은 분들이 어려워하시는

'영사확인 제도'에 대해 알려드리고자 합니다.

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이 글 하나만 있으면,

영사확인의 의미,

영사확인이 필요한 이유,

영사확인이 필요한 서류,

영사확인 처리 방법

등을

​

한번에 이해하실 수 있습니다.

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[영사확인의 의미]

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영사확인은,

'문서가 발급 국가에서 문제 없이 발급된건지'

신뢰성을 확인하기 위해 진행하는 절차입니다.

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한국 문서는 한국 내부에서 간단하게 발급기관에

연락해서, 서류의 진위여부를 확인 가능하지만,

​

외국에서는 접근성, 언어 문제 등으로 직접 확인이

어렵기 때문에,

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'문서를 발급한 나라의 정부가 확인했다'라는

인증을 통해, 문서를 믿고 확인 or 사용할 수 있습니다.

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[영사확인이 필요한 이유는?]

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이처럼 영사확인은

'해당 문서가 대한민국 외교부에 의해 확인받았습니다'

라는 의미를 갖기 때문에,

다른 국가 대사관, 영사관 등에서,

신뢰를 갖고 해당 문서들을 확인하게끔 해줍니다.

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예를 들어 한국 문서를 베트남에서 쓰는 경우,

베트남에서는 전달받은 한국 문서를

100% 신뢰할 수 없기 때문에,

'먼저 베트남의 재외공관인 [주한베트남대사관]에서

확인받아오세요'

라고 합니다.

​

하지만 주한 베트남 대사관에서도

한국에 있는 문서 발급기관들의 관인/서명을

직접 확인하긴 어렵기 때문에,

'먼저 한국 외교부에서 [영사확인]을 받아오세요'

​

하는 요청을 하게 됩니다.

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[영사확인이 필요한 서류?]

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영사확인은 기본적으로

'한국에 있는 다른나라 대사관에서 인증을 받는

모든 종류의 서류'에 진행이 필요합니다.

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예를 들어

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A. 베트남 취업비자를 준비할 때

-> 한국의 졸업증명서, 경력증명서 등

비자 발급에 필요한 서류에 영사확인을 받고

주한 베트남 대사관에 가져갑니다.

​

B. UAE에 한국 화장품을 수출할 때

-> 한국의 CFS, LOA 등

수출품목 등록 필요한 서류에 영사확인을 받고

주한 UAE 대사관에 가져갑니다.

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[영사확인 처리 방법?]

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원칙적으로는 영사확인을 받기 위해서는

재외동포청 산하 아포스티유 발급기관에 가면 됩니다.

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그러나, 문서의 발급 주체에 따라,

선행 절차가 있을 수 있습니다.

​

A. 번역

-> 해외 국가에서 문서를 영어 or 자국어로

번역해서 가져오라고 하면,

전문 번역사를 통해 번역을 의룁해야 합니다.

(한국통합민원센터는 전문 번역사를 통한

다국어번역이 가능합니다!)

​

B. 공증

만약 문서가 개인이나 민간 법인에서 발급한

'사문서'라면,

'공증 절차'를 통해, '공문서로 변환'하는 작업이

필요합니다.

(한국통합민원센터는 고객님 대신 공증을 의뢰하는

<공증촉탁대행> 서비스를 제공합니다.)

[영사확인은 어떻게 생겼죠?]

​

재외동포청에서 진행하는 영사확인이 끝나면,

해당 서류 뒷면에 위와 같은 스티커가 부착됩니다.

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해당 스티커가 훼손되면, 영사확인 효력을 상실하여,

모든 절차를 처음부터 다시 해야 합니다.

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한국통합민원센터는

​

영사확인은 물론,

선행 절차인 '번역 & 공증촉탁대행'

후행 절차인 '대사관 인증',

대체 절차인 '아포스티유 인증'

필요하다면 인증 완료서류 해외배송까지

​

모두 비대면으로 처리 가능한 플랫폼을 구축했습니다.

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한국통합민원센터를 통해,

영사확인을 온라인으로 처리하고자 하시는 분들은

아래 링크로 문의 부탁드립니다.

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