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민원서류관련/국내민원(발급, 번역, 외교부, 대사관인증)

대사관 인증 영사확인 발급 방법 알아보고 한국 서류 해외에 제출하는 법 총정리하자

by 올민원 2025. 7. 4.

안녕하세요

한국통합민원센터입니다~

혹시 한국에서 해외로 서류를 제출해보신 경험 있으신가요?

그렇다면 다들 아포스티유와 대사관 인증이란 단어를

한 번쯤 들어보셨을텐데요~

두 단어 모두 문서의 국제적 인증을 받는 절차라

헷갈리시는 분들도 많았을 것 같습니다.

 

오늘은 한국 서류를 해외에 제출할 때 받아야하는

영사확인과 대사관 인증에 대해 총정리해드리고

쉽게 인증받을 수 있는 한국통합민원센터에 대해서도

소개해드리겠습니다!

대사관 인증 정의

 

그렇다면 대사관 인증이란 어떤 내용일까요?

한국 문서를 외국에서 /

외국 문서를 한국에서

사용할 때

그 나라 대사관에서 공식적으로

인증받는 절차

를 뜻합니다.

아포스티유 협약이 발효되면서, 기존 서류 발급국에 주재하는 외국 공관의

영사확인을 받는 복잡한 절차를 축소하여

서류 발급국의 권한 있는 당국이 자국 문서를 확인해주면

아포스티유 협약 가입국은 추가적 확인 없이

자신들의 국가에서 그 문서를 사용할 수 있게 하고 있습니다.

하지만 아포스티유 인증이 불가하다면

영사확인과 대사관인증 절차를 거쳐야 합니다!

대사관을 통해 별도로 인증을 받아야

아포스티유 협약국이 아닌 나라의 현지 관공서나 기관에

문서를 제출할 수 있습니다..

※더 자세하게 궁금하신 점은 한국통합민원센터로 서류와 함께 문의주시면 도와드리겠습니다:)

★한국통합민원센터 사이트 바로가기★

대사관 인증과 아포스티유의 차이점

 

아포스티유와 대사관 인증 모두

국제적 인증을 받는 절차로

유사하다고 생각이 드실 수 있지만 차이점이 존재합니다!

아포스티유 인증을 받기 위해서는

서류를 발급받은 나라 / 제출하는 나라 모두

아포스티유 협약국에 가입되어있어야 합니다!

만약 서류 발급 / 제출 국가 중

한 국가라도 아포스티유 협약국이 아니거나,

두 국가 모두 아포스티유 협약국이 아니라면

기존 영사확인과 대사관인증 절차를 거쳐야 합니다..

아포스티유 협약 가입 여부는 수시로 바뀔 수 있기 때문에

문서를 제출할 국가가 아포스티유 협약국인지 확인하셔야 합니다.

아포스티유 협약국이 아닌 대표적인 나라로는

중동(UAE,이란), 베트남, 이라크 등이 있습니다:)

※더 많은 아포스티유 협약국은 재외동포청에서 확인해보실 수 있습니다!

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대사관 인증의 절차

 

그렇다면 대사관 인증 절차는 어떻게 될까요?

국내 서류와 해외 서류 인증에는 차이가 존재하는데요

이번 글에서는 국내 서류 기준으로 안내해드리겠습니다.

1.서류발급

신청인 분이 원하는 서류를 발급합니다.

2.공증

서류를 확인하고

필요시 번역 / 공증 절차를 진행합니다.

3.영사확인

서류를 발급받은 당국에서 영사확인을 받습니다.

베트남에 서류를 제출하기 위해

한국에서 서류를 발급했다면,

대한민국 외교부에서 영사확인을 받아야 합니다.

4.대사관인증

영사확인을 받은 후, 서류 발급 국가에 존재하는

서류 제출 국가 대사관에서 인증을 받습니다.

예를들면, 한국에서 발급받은 서류를 베트남에 제출하기 위해서

한국에 있는 베트남 대사관에서 인증을 받아야 합니다.

※각 상황마다 필요한 공증이 다를 수 있기 때문에

사전에 제출서 확인을 받으셔야 합니다.

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한국통합민원센터에서 대사관 인증 쉽게 신청하자 !

대사관 인증 절차가 생각보다도 훨씬 복잡해 보인다고

느끼실 수 있습니다..

한국 서류를 해외로 제출할 때 받는 대사관인증도 복잡한데

만약 해외 서류를 한국으로 제출해야 할 때에는 번역 공증 등의

절차가 추가되어서 더욱 복잡하다고 느끼실 것 같습니다..

이런 대사관 인증을 쉽게 신청할 방법을 찾고계신다면

한국통합민원센터로 문의주세요!

한국통합민원센터에서 온라인 / 전화 상담 접수를 통해

영사확인 / 대사관인증 / 배송 까지 빠르고 간편하게 도와드리겠습니다 :)

Tel. 02-730-5155

Email. notary@allminwon.com

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