안녕하세요 한국통합민원센터입니다!
요즘 중국과의 거래가 많아지면서 각종 서류 인증을
준비하시는 분들이 많아졌는데요.
특히 법인 주주명부 발급이 필요하다는 말을 들었지만, 정확히 뭔지 모르겠다는 분들도 계시더라고요.
그래서 오늘은 이 법인 주주명부가 어떤 서류인지,
중국에서는 왜 요구되는지, 어떻게 준비해야 하는지
까지 순서대로 알려드릴게요!
법인 주주명부란 무엇인가요?
법인 주주명부는 말 그대로 ‘누가 이 회사를 소유하고
있는지’ 보여주는 문서'예요.
주주들의 성명, 지분율, 주소, 투자일자 등
주주 관련 정보가 정리되어 있고요.
이 문서는 회사 내부에서도 중요하지만, 해외에서는
특히 더 엄격하게 요구되는 경우가 많습니다.
신뢰와 자금 출처를 증명해야 할 때 반드시
필요한 문서라고 보시면 됩니다.
중국에서 법인 주주명부가 필요한 경우
중
국에서는 서류에 대한 심사가 까다로운 편인데요.
아래 상황에서 법인 주주명부 서류를
자주 요구해요.
☑️ 중국 현지에 자회사나 합작 회사를 설립할 때
☑️ 중국 기업과 계약을 체결하거나 투자 협약을 할 때
☑️ 법인 명의로 중국에서 은행 계좌를 개설하려고 할 때
☑️ 중국 정부 기관에 사업 변경 신고 또는 신규 등록을 진행할 때
☑️ 지식재산권 등록이나 권리 이전 등 법적 소유 증명이 필요할 때
이런 경우엔 주주 정보가 담긴 문서를 통해 법인의
신뢰성과 실체를 확인하려는 목적이 큽니다.
중국에 제출하려면 어떤 절차가 필요할까요?
중국에 법인 주주명부를 제출하려면 국내 발급 이후
몇 가지 단계를 거쳐야 해요.
먼저 원본 서류를 중국어로 정확하게 번역하고,
해당 번역본이 원문가 내용이 같다는
번역공증을 받아야 합니다.
그다음에는 외교부에서 발급해주는
아포스티유를 발급받아야지 중국에
제출할 수 있습니다.
아포스티유는 각국의 인증을 모두 받아야 하는
대사관 인증과는 다르게 아포스티유 발급만을 통해서
공식 문서로서의 자격을 얻을 수 있습니다.
중국은 아포스티유 협약국이기 때문에
대사관 인증 없이 아포스티유를 발급받으면 됩니다.
이 모든 과정을 한국통합민원센터에서 한 번에
생각보다 복잡하죠?
직접 하나하나 준비하려면 서류마다 담당 기관도
다르고, 용어도 어렵고, 진행 순서도 헷갈릴 수 있어요.
그래서 저희 한국통합민원센터에서는
법인 주주명부 발급부터 번역공증, 외교부 확인,
아포스티유 발급까지 전 과정을
원스톱으로 도와드리고 있어요.
전문 상담도 함께 진행되기 때문에 걱정 없이
빠르게 처리하실 수 있답니다.
한국통합민원센터에 맡기세요 😊
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