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민원서류관련/해외민원(아포스티유, 영사확인 등)

[베트남 법인 설립 준비] 서류 인증 이렇게 진행하세요

by 올민원 2025. 4. 10.

안녕하세요!

한국통합민원센터입니다 :)

요즘 베트남은 동남아시아에서 가장 빠르게

성장하고 있는 비즈니스 시장으로 꼽히고 있어요.

그래서 한국 기업들의 베트남 진출,

그리고 현지 법인 설립이 급격히 늘어나고 있죠.

하지만 베트남에서 회사를 세우는 과정은

단순히 서류 몇 장만 준비한다고 끝나는 게 아니에요.

한국에서 발급된 서류는

베트남 대사관 인증을 받아야만

현지 정부나 기관에서 인정해준답니다.

 

베트남 법인설립 준비 중이시라면,

지금부터 어떤 서류에 대사관 인증이 필요한지

꼭 확인해보세요!

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베트남 법인설립,

기본부터 짚어볼게요

 

먼저, 베트남에 법인을 설립하려면

베트남 행정기관에 정식으로 등록을 해야 합니다.

보통 IRC ERC 서류를 먼저 제출해야 하는데요.

IRCERC,

법인 설립에 필수적인 서류 2가지만 설명해드릴게요!

IRC
투자등록증명서류
베트남에서 외국인이 법인을 설립하기 위해
투자 허가를 받음을 증명하는 서류
ERC
사업자등록증
법인의 기본 정보담고 있는 서류
(은행 계좌 개설, 세무 등록, 거래처 제출 등에 사용)

대사관 인증이 필요한 주요 서류는?

위의 IRC, ERC 서류받기 위해선

한국 모회사 혹은 대표자의 신분과 자격을

증명할 수 있는 여러 서류를 제출해야 하는데요.

아래 서류들은 대부분 대사관 인증까지 요구됩니다:

이 서류들은 원본 제출만으로 효력이 생기지 않으며,

대사관 인증 절차를 거쳐야

베트남에서도 효력을 갖게 됩니다.

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왜 대사관 인증이 필요할까요?

베트남아포스티유 비협약국입니다.

즉, 한국 문서에 아포스티유를 발급받아도

베트남에서는 전혀 효력이 없습니다.

그래서 대사관 인증 절차가 필수적입니다:

이 과정을 통해야만

IRC 및 ERC 발급, 계좌 개설,

세무서 등록, 인감 사용 등록 등

법인설립에 필요한 후속 절차가 가능해집니다.

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직접 하려면 시간과 리스크가 큽니다 😓

이 인증 과정, 직접 하시려고 하면

기관도 다르고, 예약도 필요하고, 서류가 반려되면

처음부터 다시 시작해야 하는 상황이 생깁니다.

특히 정관이나 위임장처럼

번역 형식, 내용, 서명 위치 하나만 잘못돼도

베트남 대사관에서 인증을 거부하는 경우가 있어요.

그래서 기업 담당자분들이

가장 많이 찾는 서비스가 바로

한국통합민원센터

회사서류 패키지 서비스입니다!

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신청방법도 간단합니다 :)

1. '한국통합민원센터' 홈페이지 접속

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