안녕하세요!
한국통합민원센터입니다. : )
해외에 중요한 문서를 제출해야 하는
상황이 있으신가요?
예를 들어 해외 이민을 준비하거나,
외국 기업과의 계약을 진행하거나,
해외 대학에 입학 서류를 제출해야
하는 경우가 대표적일 텐데요.
이런 경우에는 공증이라는 절차가 필요합니다.
그런데 막상 어떻게 공증을 진행해야 하는지,
어떤 서류가 필요하고 어디에 신청해야 하는지 막막하시죠?
그래서 오늘은 공증이 무엇인지부터 공증이 왜 필요한지, 그리고 어떻게 온라인으로 간편하게
신청할 수 있는지 함께 살펴볼까요?
공증이란 무엇일까요?
공증은 간단히 말해서 "문서의 진위를 확인하고
법적 효력을 부여하는 절차"라고 생각하시면 돼요.
예를 들어, 내가 작성한 계약서가 진짜인지, 위조되거나 조작된 것이 아닌지 제3자가 확인하고 이를 인정해주는 과정이에요.
이때 제3자가 바로 공증인이라고 불리는 사람입니다.
공증을 받으면 그 문서가 신뢰할 수 있는 것임을 공식적으로 인정받는 셈이기 때문에 해외 기관이나 회사에서도 안심하고 받아들이는 거죠.
공증의 종류는 무엇이 있을까요?
1.번역공증
번역공증은 원본 문서를 다른 언어로 번역한 후,
그 번역문이 원본과 내용이 정확하게 일치한다는 것을
공증받는 절차입니다.
예를 들어, 한국에서 발급한 가족관계증명서,
혼인관계증명서, 졸업증명서 등을
영어, 일본어, 중국어 등으로 번역해서 해외 기관에
제출해야 할 때 반드시 필요해요.
단순히 번역만 하면 그게 정확한지 보장할 수 없기
때문에, 번역가가 번역한 내용을 공증을 통해
'이 번역문은 원본과 동일합니다'라는 사실을 법적으로 인증받는 거예요.
이 과정을 거치면 외국의 정부기관이나 학교, 회사에서도 신뢰하고 서류를 접수하게 됩니다.
*특히 아포스티유나 대사관 인증을 추가로 받아야 할 경우, 번역공증이 선행돼야 진행이 가능한
경우가 많아요.*
2.사본공증
사본공증은 원본 문서가 있고, 그 문서의 사본이 원본과 동일하다는 것을 인증해주는 절차입니다.
쉽게 말해, 원본 서류를 복사했는데, 이 복사본이 원본과 똑같다는 걸 공증인이 확인하고
도장을 찍어주는 거죠.
예를 들어 원본이 너무 귀중하거나, 해외 제출 때문에
원본을 보낼 수 없는 경우가 있어요.
이럴 때 사본을 공증받아서 제출하면 됩니다.
일반적으로 학위증명서, 졸업증명서, 사업자등록증, 여권 같은 중요한 문서가 여기에 해당돼요.
원본을 보관하고 싶을 때 사본공증을 이용하면
안전하게 서류를 제출할 수 있어요.
그리고 외국 기관에서도 공증된 사본이라면 원본과
동일하게 인정을 해줍니다.
3.사실공증
사실공증은 계약서, 위임장에 서명을 작성했다는 사실을 공증인이 확인하고 인증해주는 절차입니다.
예를 들면, 특정한 날짜에 어떤 문서가 작성되었다는 사실, 계약서가 체결되었다는 사실,
합의서가 작성된 시점 등을 공식적으로 증명해주는 역할을 해요.
조금 더 쉽게 설명하면
'이런 일이 실제로 있었어요'라는 걸
문서로 남겨 법적 효력을 갖게 만드는 과정입니다.
주로 계약서 작성 시점에 대한
분쟁 방지를 위해 많이 사용되고,
채권채무 관계나 재산권 문제에서 사실을
증명할 필요가 있을 때 유용합니다.
이 사실공증을 통해 추후에 발생할 수 있는
법적 분쟁이나
불필요한 오해를 예방할 수 있다는 장점이 있어요.
3줄로 요약하자면,
번역공증은 원본과 번역본의 내용이 동일함을 인증,
사본공증은 원본과 사본이 동일함을 인증,
사실공증은 계약서, 위임장에 서명을 작성했음을 인증해주는 절차
라고 보시면 돼요.
공증 신청 진행과정에 대해 알아보자!
그럼 공증 신청은 어떻게 진행될까요?
먼저 공증을 원하는 문서를 준비해야 해요.
예를 들어, 가족관계증명서라면
원본과 신분증이 필요하고,
계약서라면 당사자의 서명이나 날인도 준비해야 하죠.
그리고 이 서류를 공증사무소나 인증기관에 제출해서
공증인의 인증을 받게 됩니다.
요즘은 오프라인뿐만 아니라
한국통합민원센터와 같은 온라인에서도
신청이 가능해서,
시간을 절약할 수 있는 방법이 많아졌어요.
필요한 서류를 스캔해서 온라인으로 접수하고,
검토 후 공증 완료되면 원본을
우편으로 수령하는 방식이죠.
*아포스티유&대사관 인증이 필요한 경우도 있기에
제출국가 요구사항을 미리 확인하는해야 해요.*
그런데 절차가 복잡하거나 바쁜 일상 속에서
직접 서류를 준비하고 방문하기가 어렵다면?
이런 상황에서 한국통합민원센터를 이용해보세요!
한국통합민원센터에서는 가족관계증명서 발급부터
시작해서 번역공증, 아포스티유와
대사관 인증까지 원스톱으로 모두 신청할 수 있어요.
특히 온라인으로 신청이 가능해서, 굳이 시간을 내서
방문할 필요가 없어요. 모든 과정을 전문가가 꼼꼼하게 진행해 주기 때문에 서류 준비에 대한
부담을 확 줄일 수 있습니다.
해외에 문서를 제출할 일이 있는데, 어떤 절차로
진행해야 할지 고민이신가요?
복잡한 공증과 번역, 아포스티유 인증까지 한 번에
해결하고 싶으신가요?
그렇다면 한국통합민원센터를
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전문적인 서비스로 빠르고 정확하게 해결해드리니
안심하고 맡기셔도 됩니다.
명동역 8번출구에서 도보로 5분거리에 위치
전세계 민원서류 발급 번역 공증 대사관인증 전문
한국통합민원센터
notary@allminwon.com
02-730-5155
내용 요약
해외에 문서를 제출할 때는 공증이 필수인데,
공증은 문서의 진위를 확인하고 법적 효력을 부여하는 절차입니다.
공증에는 번역공증(원본과 번역본의 일치 인증), 사본공증(원본과 사본의 동일성 인증),
사실공증(특정 사실 존재 인증)이 있습니다.
공증 신청은 1단계 서류 준비, 2단계 온라인 또는
오프라인 신청, 3단계 공증 완료 후 수령의
과정으로 진행됩니다.
바쁜 일정이나 복잡한 절차가 걱정이라면
한국통합민원센터에서 가족관계증명서 발급부터
번역공증, 아포스티유, 대사관 인증까지 원스톱으로
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