한국에서 발급한 서류, 해외 제출을 앞두고 있다면?

 

 

 

안녕하세요,

한국통합민원센터입니다!

해외에서 서류를 제출해야 하는 상황,

생각보다 많으시죠?

해외 취업을 준비하거나 유학을 가는 경우나

외국에서 결혼을 하거나 비자를 신청할 때도

서류를 제출해야 합니다.

 

그런데 서류를 단지 발급받고 제출한다고 해서

그 효력을 인정받을 수 없습니다.

국가 간 서류의 공식적인 효력을 보장하려면

'아포스티유' 인증이 필요하다는 사실,

혹시 알고 계셨나요?

 

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아포스티유는 한 나라에서 발급된 문서를

해외에서도 공식적으로 인정받을 수 있도록

하는 국제 인증 방식입니다.

 

쉽게 말해, 특정 국가에서 발행한 서류가

다른 나라에서도 유효하게 인정되도록

보장하는 절차죠.

 

이 인증 방식은

1961년 '헤이그 아포스티유 협약'에 따라

도입되어 협약에 가입한 국가들 간에서는

별도의 추가 인증 없이

서류를 사용할 수 있습니다.

 

즉, 한국에서 발급된 서류에

아포스티유 인증을 받으면

협약국에서는 추가적인 대사관 인증 없이

바로 인정된다는 뜻입니다.

 

 

 

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그렇다면,

왜 아포스티유가 필요할까요?

 

해외에 서류를 제출하는 이유는 다양합니다.

 

유학을 가기 위해 학력 증명서를,

해외 취업 시 범죄경력증명서를

제출해야 할 수도 있습니다.

또한, 국제 결혼을 계획하며 혼인관계증명서,

해외 비자 신청 시 가족관계증명서가

필요할 수도 있죠.

 

하지만 이런 문서를

해당 국가에서 인정받기 위해선,

진위 여부를 확인하는 절차가 필수입니다.

한국에서 발급된 서류를

해외에서 그대로 사용할 수 없기 때문에,

국제적으로 공인된 인증 방식인

아포스티유를 통해 서류의 공식성을 입증해야 합니다.

 

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아포스티유와 대사관 인증의 차이는 무엇일까요?

 

많은 분이 헷갈려하는 부분인데요,

아포스티유와 대사관 인증(영사 확인)은

비슷한 역할을 하지만 적용되는 국가가 다르답니다!

 

아포스티유 협약국에서는

아포스티유 인증만으로도

서류가 인정되지만,

협약에 가입하지 않은 국가에서는

아포스티유 인증이 효력을 가지지 않습니다.

 

이런 경우 해당 국가의 대사관이나 영사관을 통해

별도의 영사 확인 절차를 거쳐야 해요!

예를 들어 아랍에미리트(UAE), 말레이시아는

아포스티유 협약국이 아니므로

아포스티유 인증이 아닌

대사관 인증을 받아야 한답니다.

 

즉, 서류를 제출하려는 나라가 협약국인지 아닌지를

먼저 확인한 후 적절한 인증 절차를 진행해야 합니다.

 

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아포스티유가 필요한 경우, 직접 발급받기 위해선

먼저 공증을 받고 외교부에 방문해

인증을 추가로 받아야 하는데요,

 

시간이 없거나

절차가 복잡하게 느껴진다면

한국통합민원센터에서 간편하게 신청할 수 있습니다.

 

필요한 서류를 제출하기만 하면

아포스티유 인증부터 번역,

공증까지 원스톱으로 진행하여

따로 신경 쓸 필요 없이

빠르고 정확하게 서류를 준비할 수 있습니다.

 

해외 서류 제출을 앞두고 계시다면,

한국통합민원센터에 문의해보세요!

 

 

👉 문의: 한국통합민원센터
공증촉탁/아포스티유/인증

📞 전화: 02-730-5155
💌 이메일: notary@allminwon.com

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