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민원서류관련/해외민원(아포스티유, 영사확인 등)

일본 아포스티유 여전히 번거로운 절차 온라인으로 해결하세요

by 올민원 2025. 2. 25.

일본인과 국제결혼을 하면 한국에서도 혼인신고를 해야 하는데요

이때 일본에서 발급된 혼인관계 서류를 한국에 제출해야 합니다

하지만 단순히 원본을 제출한다고 해서 인정되는 것이 아닌데요

일본 서류는 한국에서 법적으로 효력을 인정받기 위해

아포스티유(Apostille) 인증을 받아야 합니다

그렇다면 일본 서류를 한국에 제출하는 절차는 어떻게 되는지,

온라인으로 간편하게 신청하는 방법까지 함께 알아볼까요?


자주 요구되는 서류

일본에서 발급된 문서를 한국에서 사용할 일이 많습니다

특히 국제결혼과 관련해서 다음과 같은 서류들이 필요할 수 있는데요

혼인관계증명서(婚姻届受理証明書, こんいんとどけじゅりしょうめいしょ)

일본에서 혼인 신고가 정상적으로 접수되었음을 증명하는 문서

출생증명서(戸籍謄本, こせきとうほん)

배우자의 출생 사실을 확인하는 문서로, 일본에서 기본적인 신분 증명을 할 때 필요한 서류

가족관계증명서(戸籍謄本, こせきとうほん)

배우자의 가족관계를 확인할 수 있는 문서로, 한국의 가족관계증명서와 비슷

재류카드(在留カード, ざいりゅうカード) 또는 여권 사본

일본 국적 배우자의 신분을 증명하는 용도로 제출

범죄경력증명서(犯罪経歴証明書, はんざいけいれきしょうめいしょ)

혼인 이외에도 비자 신청, 해외 취업 등을 위해 필요할 수 있는 서류

학위증명서(学位記, がくいき)

일본에서 학위를 취득한 경우, 한국에서 인정받기 위해 필요한 문서

재직증명서(在職証明書, ざいしょくしょうめいしょ)

일본에서의 직장 경력을 증명하는 문서로, 배우자가 한국에서 취업하려는 경우 필요

이 외에도 제출해야 하는 문서들은

상황에 따라 달라질 수 있습니다

하지만 공통적으로 모든 일본 서류는

아포스티유 인증이 필요하니 참고해 주세요!


아포스티유

그렇다면 처음부터 나왔던 아포스티유에 대해 알고 계시나요?

아포스티유란?

국제적으로 공문서의 진위를 검증하는 인증 제도

일본에서 발급된 서류가 한국에서도 공식적으로

인정받을 수 있도록 보증하는 절차입니다

기존에는 번거로운 절차를 거쳐 서류를 제출할 수 있었지만

몇몇 국가들이 아포스티유라는 협약을 맺어 절차를 간소화했는데요

그래서 서류를 주고받는 국가 모두

아포스티유 협약국이어야만하며

한 곳이라도 아포스티유 협약국이 아니라면

기존 절차인 영사확인과 대사관인증을 받아주시면 됩니다!


서류 제출 절차

최종적으로 준비한 서류를 제출하려면

다음과 같이 진행되어야 합니다

물론 서류 제출처에 따라 제출 방법이 상이할 수 있으니

문의 후 진행하는 것은 필수겠죠?

1. 서류 발급

- 제출해야 하는 서류를 준비해 주세요​

2. 공증

- 서류 종류에 맞는 공증을 받아주세요

3. 아포스티유

- 문서 발행 국가에서 아포스티유를 받아주세요

4. 서류 제출

- 준비한 서류를 제출해 주세요


여기까지가 일본 아포스티유에 관한 내용이었는데요

아무리 절차가 간단해졌다 해도

여전히 번거로울 수 있습니다

도움이 필요하시다면 한국통합민원센터를 통해

온라인으로 이 모든 것을 한 번에 해결해 보세요!

신청 방법은 매우 간단합니다

- 아래 배너를 통해 홈페이지에 접속하기

- [일본 아포스티유] 검색 또는 [일본] 클릭하기

- 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요)


일본 서류의 경우에는 바인딩 진행이 가능합니다

바인딩이란?

같은 기관에서 발급된 서류를 묶어,

아포스티유 인증을 진행하는 것을 말하는데요

원본·사본 진행을 필수로 하나 선택해 주신 뒤에

추가 부수만큼 바인딩 진행을 해주시면 됩니다~

바인딩은 서류 여러 부에 아포스티유 1개가 발급되기 때문에

묶인 서류들은 따로 제출이 불가능하며

같은 기관/학교/회사에서 발급된 문서여야 합니다!

▶바인딩 진행 전, 제출처에 문의 후 진행은 필수입니다


일본 아포스티유 신청이 필요하다면 한국통합민원센터에서

원스톱 서비스로 빠르고 간편하게 진행할 수 있습니다

✅ 일본 공증처 공증 및 번역 대행

✅ 일본 외무성 아포스티유 신청 지원

✅ 온라인 신청 후 해외 배송 서비스 제공

📌 일본 아포스티유가 필요하시면, 한국통합민원센터에 문의하세요!

<담당 부서 연락처>

기타 해외 팀 : 02-774-2185

이메일 : apo2@allminwon.com