안녕하세요 서울시 선정 우수 브랜드 배달의민원입니다
인도네시아에서 한국이나 다른 국가로 서류를 제출할 일이 있으신가요?
업무나 연수, 유학, 취업, 결혼, 이민 등 그 목적이나 이유는 다양할 수 있겠죠.
중요한 것은 그 목적을 성공적으로 달성하기 위해서 필요한 서류를 잘 구비하시고 제때 사용할 수 있어야 한다는 겁니다.
예를 들어
인도네시아에서 회사를 두신 경우 제품을 한국이나 타국가로 수출을 하신다면
각종 무역 관련 서류를 준비하셔야 할 것이고,
외국에서 차를 몰아야 하신다면 운전면허증을 준비하셔야 하고요.
또 해외로 취업을 하신다면 졸업증명서나 학위증 같은 성적증명서를 발급받으셔야 하는데요.
서류를 받는 제출처와 개인의 상황이 워낙 다양하다 보니 구체적으로 하나하나 알려드리기는 어렵지만,
이 서류들을 사용하기 위해서는 거의 공통적으로 거쳐야 하는 절차가 있습니다.
그래서 오늘은 인도네시아에서 발급한 서류가 어떤 과정을 거쳐 제출되는지 알려드리려 합니다.
서류를 편하고 빨리 인증받을 수 있는 꿀팁도 알려드릴 테니 포스팅을 끝까지 읽어주세요!
step 1
번역 / 공증
<해외로 인도네시아 발 서류 제출 시 절차>
서류 발급 ▶ 번역 ▶ 공증 ▶ 아포스티유 / 대사관인증 ▶ 제출
서류를 발급하신 후에 먼저 해야 할 것은 제출처가 원하는 언어로 번역하고,
그 서류를 공증 받는 것입니다. 번역까지는 알겠는데, 공증은 좀 생소하시죠?
공증은 서류 내용의 진위를 전문인이 공적으로 증명해 주는 절차로,
쉽게 말해 서류 내용이 사실인지 아닌지 확인해 주는 겁니다.
번역과 공증은 자격을 갖춘 사람에게 받아야만 법적 효력이 인정되므로
인도네시아 내에서 번역사와 공증인을 찾으실 때,
관련 자격증 소지 및 경력이 얼마나 되는지 살펴보시는 것이 중요합니다.
한편, 서류가 한국이나 다른 국가에 도착한 후
다시 번역 및 공증을 받아야 할 수 있습니다.
제출처에 따라 상이하니 관련 사항을 꼼꼼히 숙지하시길 바랍니다.
(한국통합민원센터는 공증을 촉탁하는 대행업체로, 공증을 직접 진행하지 않습니다)
step 2
아포스티유 / 대사관인증
<해외로 인도네시아 발 서류 제출 시 절차>
서류 발급 ▶ 번역 ▶ 공증 ▶ 아포스티유 / 대사관인증 ▶ 제출
번역과 공증까지 받고 나면 비로소 서류는 국제 문서 인증 절차를 거칠 수 있는 공문서로서의 자격을 얻게 되는데,
보통 아포스티유 또는 영사 확인 및 대사관 인증을 통해 최종적으로 서류 사용에 대한 허가를 얻습니다.
아포스티유
원래는 서류를 제출하려면 서류를 발급한 국가의 영사 확인을 받고,
해당 나라에 주재하는 서류 제출국의 대사관에 방문해서
대사관 인증을 받는 것이 관례였습니다.
그러나 시간이 오래 걸리고 비용이 많이 들게 되어 이런 절차 없이
아포스티유(Apostille)라는 협약에 가입하면
가입한 국가끼리는 아포스티유 인증만 받으면 서류를 사용할 수 있도록 합의
하게 되었고, 현재 124개국이 아포스티유 협약국입니다.
(궁금하신 분은 아래 표에서 ctrl F 키를 눌러 국가를 검색해 보세요)
인도네시아와 한국 양국은 아포스티유이므로 대사관을 방문하지 않고
인도네시아 내 담당 부서에서 아포스티유 인증을 받으면 됩니다.
그러나 종종 아포스티유 인증을 받고도 대사관 인증이 필요한 경우도 있습니다.
사진에서 APOSTILLE 및 기관의 직인과 스티커를 확인하실 수 있습니다.
<아포스티유 협약국>
| 지역 | 국가/지역 |
| 아시아, 대양주 |
니우에, 뉴질랜드, 마셜군도, 모리셔스, 몽골, 바누아투, 브루나이, 사모아, 싱가포르, 인도, 인도네시아, 일본,
중국 일부(마카오, 홍콩), 콩고, 쿡제도, 타지키스탄, 통가, 팔라우, 피지, 필리핀, 한국, 호주 |
| 유럽 |
그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 라트비아, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 리투아니아,
리히텐슈타인, 마케도니아, 모나코, 몬테네그로, 몰도바, 몰타, 벨라루스, 벨기에, 보스니아-헤르체코비나, 불가리아, 산마리노, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아, 스위스, 스웨덴, 스페인, 아르메니아, 아이슬란드, 아일랜드, 아제르바이잔, 안도라, 알바니아, 에스토니아, 영국, 오스트리아, 우즈베키스탄, 우크라이나, 이탈리아, 조지아, 체코, 카자흐스탄, 코소보, 크로아티아, 키르기스스탄, 키프로스, 튀르키예(터키), 포르투갈, 폴란드, 프랑스, 핀란드, 헝가리 |
| 북미 |
미국
|
| 중남미 |
가이아나, 그라나다, 과테말라, 니카라과, 도미니카공화국, 도미니카 연방, 멕시코, 바베이도스, 바하마,
베네수엘라, 벨리즈, 볼리비아, 브라질, 세인트루시아, 세인트빈센트, 세인트 키츠네비스, 수리남, 아르헨티나, 에콰도르, 엔티가바부다, 엘살바도르, 온두라스, 우루과이, 자메이카, 칠레, 콜롬비아, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마, 파라과이, 페루 |
| 아프리카, 중동 |
남아프리카 공화국, 나미비아, 라이베리아, 레소토, 말라위, 모로코, 바레인, 보츠와나, 브룬디,
사우디아라비아, 상투메프린시페, 세네갈, 세이셸, 스와질랜드, 오만, 이스라엘, 카보베르데, 튀니지, 파키스탄 |
대사관 인증
아포스티유 협약이 생기기 이전, 그리고 아포스티유 협약국이 아닌 국가이거나 그러한 국가와 서류를 교환하게 될 경우 거쳐야 하는 인증 과정입니다.
아포스티유 협약국이 아닌 나라들로는 중국(홍콩 및 마카오 제외), 캐나다,
베트남, 말레이시아, 태국, 대만(의 경우 대사관이 아닌 대표부), 미얀마,
방글라데시, UAE(아랍에미리트), 쿠웨이트, 레바논, 카타르, 리비아, 이집트, 요르단, 스리랑카, 캄보디아, 케냐, 이란, 이라크, 에티오피아, 싱가포르,
알제리, 아프가니스탄, 앙골라, 카메룬, 콩고, 아이보리 코스트, 쿠바,
에리트레아, 가나, 기니아, 아이티, 자메이카, 라오스, 마케도니아,
마다가스카르, 모잠비크, 네팔, 나이지리아, 파키스탄, 팔레스타인, 르완다, 세네갈, 시리아, 토고, 수단, 예멘, 잠비아, 짐바브웨 등이 있습니다. 영사확인과 대사관인증을 재외공관확인이라고 합니다.
그러므로 아포스티유 협약국인 미국에서 유학을 계획하고 있다면
기본 서류 및 재학증명서나 성적증명서 등 학력 서류를 번역하여 공증을 받고 아포스티유 인증을 받으면 됩니다.
반면 아포스티유 협약국이 아닌 중국이나 태국 등에 유학을 가게 된다면 아포스티유 인증 대신 영사 확인과 대사관 인증을 받아야 합니다.
check point
주의할 점
1. 인도네시아 아포스티유는 반드시 현지에서만 진행 가능
인도네시아 외 지역이나 국가에서 아포스티유 인증을 받는 것은 불가능합니다.
2. 서류 훼손 x
오염, 구김, 찢김, 아포스티유 인증 부착물 훼손 시 서류가 반려될 수 있습니다.
3. 서류 기본적인 사항 체크
오탈자 및 정확한 정보를 기입했는지 잘 확인하셔야 합니다.
또, 제출처에서 요구하는 서류가 원본인지 사본인지의 여부 및
언어, 서류 양식, 서류의 유효 기간 등을 준수해야 유효성 있는 서류로 간주되어 인증을 받을 수 있고, 사용할 수 있습니다.
현재 인도네시아에 계시지 않거나, 시간이 부족하거나,
인도네시아의 행정 체계를 잘 모르셔서 난관을 겪으시는 분들이 많으실 것 같습니다.
인터넷으로 신청만 하시면한국통합민원센터(주) 배달의민원에서
서류 발급부터 배송까지 모두 도와드리고 있습니다!
한국통합민원센터(주) 배달의민원
인도네시아 현지 아포스티유 원스톱 대행 서비스
직접 힘들게 발품 팔지 마시고, 배달의민원에게 전부 맡겨주세요.
서류 발급부터 인도네시아어 번역, 공증촉탁대리, 아포스티유, 영사 확인, 대사관 인증, 국내외 배송까지
클릭만으로 모두 해결해 드립니다.
한국통합민원센터에 간편 회원가입하시고, 아래 이미지를 클릭하여 홈페이지에서 서류 부수를 설정한 후 결제하시면
배달의민원이 인도네시아 현지 지사에 우편 접수하여 서류를 공증 촉탁 대리를 진행해
아포스티유(영사확인) 또는 대사관인증을 받아 드리고 있습니다.
아포스티유 / 대사관인증 완료한 서류는 DHL을 통해 발송해 드립니다!
인도네시아 현지 아포스티유 신청 링크
📢 NOTICE 📢
인도네시아의 경우 원본 서류로 진행하셔야 합니다
상품 옵션에 표시된 모든 기간은 영업일 기준입니다
궁금한 사항은 아래 연락처나 상담 센터를 통해 문의 부탁드립니다.
한국통합민원센터(주) 배달의민원 영업시간은 평일 9:00 - 18:00이며,
홈페이지 서비스 신청 및 상담 센터는 상시 이용 가능하십니다!
해외 사업 2팀
070-7468-0745
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