안녕하세요!
한국통합민원센터입니다
영국에서 학교를 다니거나 일했던 분들이 한국에 돌아와 취업하거나,
다른 나라에서 비자를 신청할 때 영국 아포스티유를 요구받는 경우가 점점 늘고 있습니다.
영국 졸업증명서, 범죄경력증명서, 혼인증명서 등 다양한 서류가 그 대상인데요.
막상 준비하려고 하면 발급 기관이 어디인지, 공증이 먼저인지 아포스티유가 먼저인지,
한국에서도 처리가 가능한지 헷갈리는 부분이 많습니다.
오늘은 영국 아포스티유에 대해 처음 접하시는 분들도 바로 이해할 수 있도록 절차와 주의사항을 정리해 드리겠습니다.
영국 아포스티유란 무엇인가요?
영국 아포스티유는 영국에서 발급된 공문서 또는 공증된 서류가
진짜임을 공식적으로 확인해 주는 국제 인증 도장입니다.
영국은 헤이그 협약(Hague Convention) 가입국이므로,
협약에 가입한 나라에서는 아포스티유만 받으면 별도의 대사관 인증 없이 서류를 공식 제출할 수 있습니다.
한국도 헤이그 협약 가입국이기 때문에, 영국 서류에 아포스티유가 붙어 있으면 한국 기관에 원본으로 제출하는 것이 가능하지만
반대로 아포스티유 없이 영국 서류를 한국에 제출하면 서류 자체가 인정되지 않을 수 있어 주의가 필요합니다.
영국 아포스티유는 언제, 어떤 서류에 필요한가요?
영국 아포스티유가 필요한 대표적인 상황은 한국 취업이나 이민 서류 제출,
타국 비자 신청, 결혼이나 법률 관련 서류 제출입니다.
주로 요청받는 서류는 졸업증명서, 학위증, 범죄경력증명서(DBS), 출생증명서, 혼인증명서 등입니다.
영국에서 발급된 서류를 다른 나라 기관에 제출할 때
"아포스티유 첨부 요청"이라는 문구가 있다면 반드시 영국 아포스티유를 받아야 합니다.
한국 회사에 영국 학위증을 제출하는 경우,
비자 신청 시 영국 범죄경력증명서를 첨부하는 경우가 대표적인 사례입니다.
※ 서류 제출처에서 아포스티유 요건을 별도로 명시하지 않더라도,
영국 공문서를 해외에 제출하는 경우라면 미리 아포스티유를 받아두는 것이 안전합니다.
영국 아포스티유 발급 절차는 어떻게 되나요?
서류를 FCDO에 제출하면 서류의 서명, 직인, 도장이 FCDO 보유 정보와 일치하는지 확인한 뒤 아포스티유를 발급합니다.
※ 아포스티유는 종이 형태(Paper Apostille)와 전자 형태(e-Apostille) 두 가지로 발급되며,
제출처에서 어떤 형식을 요구하는지 미리 확인하는 것이 좋습니다.
학위증·졸업증명서 같은 사문서도 아포스티유를 받을 수 있나요?
학위증, 졸업증명서처럼 대학교나 교육기관이 직접 발행한 서류는 정부 기관 발행 공문서가 아니기 때문에,
아포스티유를 받기 전에 영국 공증인(Notary Public) 또는 변호사(Solicitor)의 공증을 먼저 받아야 합니다.
공증이 완료된 서류에 한 해 FCDO가 아포스티유를 발급합니다.
즉, 사문서의 경우 공증 → 아포스티유 순서로 진행해야 하며,
공증 없이 바로 아포스티유를 신청하면 반려될 수 있습니다.
반면 출생증명서, 혼인증명서처럼 정부 기관이 발행한 공문서는
별도 공증 없이 바로 FCDO에 아포스티유를 신청할 수 있습니다.
※ 서류 종류에 따라 공증 필요 여부가 다르므로, 사전 확인 없이 진행하면 시간과 비용을 이중으로 쓰게 될 수 있습니다.
영국에 직접 가지 않아도 아포스티유를 받을 수 있나요?
가능합니다.
한국에 있는 전문 대행 기관을 통해 서류를 맡기면
영국 현지 공증부터 FCDO 아포스티유 신청, 한국 반송까지 전 과정을 비대면으로 처리할 수 있으며
영국에 직접 가거나 지인에게 부탁할 필요가 없습니다.
다만 서류를 영국으로 보내고 아포스티유 발급 후 다시 받아야 하므로 처리 기간이 필하기에
제출 마감이 있는 경우라면 충분한 여유 기간을 두고 진행하는 것이 중요합니다.
번역이나 공증부터 아포스티유까지 각 단계를 별도 업체에서
따로따로 알아봐야 한다는 점이 생각보다 번거롭게 느껴질 수 있습니다.
한국통합민원센터를 이용해보시는 것은 어떠실까요?
영국 FCDO 아포스티유 절차의 최신 규정과 서류 요건을 빠르게 파악하고 있어,
처음부터 올바른 방향으로 진행할 수 있는 이유입니다.
공증 필요 여부 확인, 영국 현지 공증 연계, FCDO 아포스티유 신청, 번역,
한국 반송까지 한 팀에서 원스톱으로 연결됩니다.
중간에 업체가 바뀌면서 생기는 서류 누락이나 절차 오류 없이 처음부터 끝까지 일관되게 관리됩니다.
서울시가 선정한 우수 브랜드로, 처음 이용하시는 분들도 믿고 맡기실 수 있습니다.
서류 반려 걱정 없이 안심하고 진행하실 수 있도록 함께하겠습니다.
온라인 신청하는 방법은?
- 한국통합민원센터 홈페이지에 접속
- 영국 아포스티유 클릭
- 필요한 서류 클릭 후 신청
(신청 전 주의 사항도 꼼꼼히 읽어주세요)
영국 아포스티유 신청 바로가기
영국 아포스티유 준비가 막막하게 느껴지셨다면,
한국통합민원센터 기타해외팀이 처음부터 함께하겠습니다.
궁금한 점은 언제든 편하게 문의하세요!
<담당 부서 연락처>
기타해외팀: 02-774-2185
이메일 : apo2@allminwon.com
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