WES / ECE / ICAS 제출용 대학교 졸업·성적증명서 학교봉투 SEAL 발급대행 안내
WES, ECE, ICAS 등 해외 학력 인증기관에 서류를 제출할 때는 대학교에서 직접 발급한 졸업증명서와 성적증명서를 학교봉투로 SEAL(봉인) 처리하여 보내야 하는 경우가 많습니다. 한국통합민원센터의 배달의 민원 서비스를 이용하시면, 국내·해외 어디서든 복잡한 학교 방문 없이 학교봉투 SEAL 발급부터 해외 기관 발송까지 비대면으로 진행하실 수 있습니다.
1. 해외 학력인증기관(WES / ECE / ICAS)의 서류 요구사항 이해하기
1-1. 왜 학교봉투 SEAL(봉인) 처리 서류가 필요한가요?
WES, ECE, ICAS와 같은 해외 학력 인증기관은 제출된 학력 서류의 진위 여부를 매우 엄격하게 확인합니다. 따라서 일반 출력물이나 본인이 직접 봉투에 넣은 서류가 아니라, 대학교에서 발급 후 바로 봉인한 상태의 공식 봉투(학교봉투 SEAL)를 요구하는 경우가 많습니다.
- 봉투 겉면에 학교명, 발급부서, 직인(스탬프) 또는 서명이 포함
- 봉투의 봉인 부분에 학교 직인/스탬프가 걸쳐서 날인되어 임의 개봉 여부 확인 가능
- 일부 기관은 봉투 뒷면에 담당자 서명 & 연락처 기재를 요구하기도 함
1-2. 기관별로 달라질 수 있는 제출 방식
기관마다 요구하는 제출 방식이 조금씩 다르므로, 신청 전 반드시 해당 기관의 안내를 확인하시는 것이 좋습니다.
- 기관 직접 발송 방식: 학교 또는 인증 대행사가 WES/ECE/ICAS로 바로 우편 발송
- 학교봉투 SEAL + 신청자 제출 방식: 신청자가 봉인된 봉투를 받아 그대로 기관에 제출
- 전자 전송(전산 시스템 업로드) 방식: 일부 대학 및 기관 간 연동 시스템 사용
한국통합민원센터는 학교에서 발급·봉인한 서류를 수령한 후, 기관 요구사항에 맞추어 우편·특송으로 발송할 수 있도록 고객님의 상황에 맞는 진행 방식을 안내해드립니다.
2. 한국통합민원센터 학교봉투 SEAL 발급대행 서비스란?
2-1. 이런 분들께 추천드립니다
- 해외 체류 중이라 직접 한국 대학을 방문하기 어려운 경우
- 여러 번 왕복 발급·발송하기 번거로워 한 번에 서류 발급부터 발송까지 처리하고 싶은 경우
- WES / ECE / ICAS 요구 형식이 복잡해 서류 규정을 맞추는 것이 걱정되는 경우
- 여러 학교/여러 기관으로 동시에 서류를 보내야 하는 경우
2-2. 서비스 주요 내용
한국통합민원센터의 배달의 민원 서비스를 통해 다음과 같은 업무를 대행해드립니다.
- 대학교 졸업증명서, 성적증명서 발급 및 수령 대행
- 학교봉투 SEAL(봉인) 처리 서류 수령 – 봉인 상태 유지
- 필요 시 같은 봉투 안에 영문/국문 등 다국어 서류 함께 봉인 요청 (학교 규정에 따라 상이)
- 서류 검수 후 WES / ECE / ICAS 등 지정 기관으로 국내·국제 발송 대행
- 추가로 필요한 경우, 번역·공증·아포스티유·영사 인증 등 후속 절차 연계 안내
단, 한국통합민원센터는 학력 평가 결과(WES/ECE/ICAS 최종 리포트) 자체를 발급하거나, 학력 인정 여부를 결정하지 않으며, 서류 발급 및 제출을 위한 행정 절차만 대행합니다.
3. 준비하셔야 할 기본 정보
3-1. 학교 및 학력 정보
- 대학교명(국문/영문), 캠퍼스명
- 학과명, 전공, 학위 종류 (예: 학사/석사/박사)
- 입학 및 졸업(수료) 연도
- 학번 또는 학생번호 (가능한 경우)
3-2. 제출기관 정보
- 제출 대상 기관명 (예: WES, ECE, ICAS 등)
- 기관에서 제공하는 참조번호(Reference No., File No., WES Ref# 등)
- 기관에서 요구하는 봉투 기재 문구, 양식, 또는 커버 시트(Cover Sheet) 여부
- 발송 주소 (영문 주소, 우편번호, 국가, 수령인 정보 등)
3-3. 기타 필요 서류
- 신청자 신분증 또는 여권 사본
- 학교 및 기관에서 요구하는 추가 동의서, 위임 관련 서류
- 기존에 받은 WES/ECE/ICAS 안내 메일 또는 신청서 사본 (요구사항 확인용)
4. 발급대행 및 발송 절차
4-1. 전반적인 진행 흐름
- 문의 및 상담
– 카카오톡, 이메일, 전화 등으로 현재 상황(체류 국가, 제출 기관, 학교 정보 등)을 공유해 주시면 담당자가 WES/ECE/ICAS 규정과 학교 발급 규정을 확인해 드립니다. - 진행 가능 여부 및 견적 안내
– 필요한 발급 건수, 학교 수, 발송 국가 및 배송 방법(국제특송/일반우편 등)에 따라 예상 소요 기간과 비용을 안내드립니다. - 서류 및 정보 접수
– 이메일 또는 온라인 양식으로 신청에 필요한 정보와 신분증 사본 등을 접수합니다.
– WES/ECE/ICAS Reference Number, Cover Sheet 등이 있을 경우 함께 전달해 주세요. - 대학교 발급 및 학교봉투 SEAL 처리
– 한국통합민원센터에서 해당 대학 발급 규정에 맞추어 졸업증명서·성적증명서를 신청/수령합니다.
– 학교에서 제공하는 방식에 따라 학교봉투 SEAL(봉인) 처리 후, 봉투를 개봉하지 않은 상태로 관리합니다. - 서류 검수 및 발송 준비
– 봉투 겉면 기재 사항(학교명, 직인, 담당 부서 등)을 확인하고, WES/ECE/ICAS에서 요구하는 참조번호 기입 여부를 점검합니다.
– 필요 시 여러 봉투를 기관별·용도별로 분리하여 준비합니다. - 해외 발송 및 운송 추적 안내
– DHL, FedEx, EMS 등 국제 특송 또는 기관이 지정한 발송 방법으로 서류를 발송합니다.
– 발송 후에는 송장번호(Tracking No.) 및 예상 도착일을 안내드립니다.
4-2. 여러 기관·여러 목적지로 동시 발송도 가능
동일한 졸업증명서·성적증명서를 WES, ECE, ICAS, 개별 대학, 이민/취업용 기관 등 여러 곳에 제출해야 하는 경우, 필요한 수량만큼 학교봉투 SEAL 발급을 요청하여 각 목적지로 나누어 발송할 수 있도록 설계해 드립니다.
5. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 이미 졸업한 지 오래됐는데도 발급이 가능한가요?
대부분의 대학교는 졸업 후 상당 시간이 지나도 졸업증명서와 성적증명서 발급이 가능합니다. 다만, 학교별 전산 보존 기간, 폐교 여부, 통합 여부 등에 따라 절차와 소요 시간이 달라질 수 있으므로, 먼저 한국통합민원센터로 문의 주시면 가능 여부를 확인해드립니다.
Q2. 학교가 해외에 있는 경우에도 진행할 수 있나요?
본 안내 페이지는 주로 한국 소재 대학교 기준의 학교봉투 SEAL 발급대행에 관한 내용입니다. 해외 대학의 경우에는 각 국가/학교 규정에 따라 별도 절차가 필요할 수 있으며, 경우에 따라 서비스 제공이 어려울 수 있습니다. 자세한 사항은 학교명과 국가를 알려주시면 개별 안내해드립니다.
Q3. 한국통합민원센터가 직접 WES/ECE/ICAS에 서류를 업로드해 줄 수 있나요?
일부 기관은 온라인 업로드 시스템을 운영하고 있으며, 이 경우 대학교 또는 기관이 직접 업로드해야 하는 경우가 많습니다. 한국통합민원센터는 서류 발급 및 봉인, 우편 발송을 중심으로 대행하며, 온라인 시스템에 직접 접속해 업로드하는 권한은 없는 경우가 대부분입니다. 필요 시 대학교와 기관 규정을 함께 확인해 드립니다.
Q4. 서류 발급 후 아포스티유나 공증도 함께 진행할 수 있나요?
학력 인증기관 서류와는 별도로, 이민국, 법원, 고용주 제출용으로 공증·아포스티유·영사인증이 추가로 필요한 경우가 있습니다. 한국통합민원센터는 번역, 공증, 아포스티유, 대사관 인증 업무를 연계하여 원스톱으로 진행할 수 있도록 도와드리고 있으니, 사용 목적을 알려주시면 가장 적합한 절차를 안내해 드립니다.
6. 한국통합민원센터를 통해 진행해야 하는 이유
6-1. 국내·해외 어디서든 100% 비대면 진행
해외에 거주하시거나, 근무·학업으로 바쁜 경우에도 온라인 문의와 이메일, 카카오톡만으로 대학교 서류 발급 및 학교봉투 SEAL 처리, 해외 발송까지 한 번에 진행하실 수 있습니다.
6-2. 다양한 학력 서류 발급 경험
한국통합민원센터는 여러 국내외 고객의 학력 서류 발급·번역·공증·아포스티유 업무를 오랜 기간 진행해온 경험을 바탕으로, WES / ECE / ICAS 등 다양한 학력인증기관 제출용 서류도 규정에 맞게 준비할 수 있도록 도와드립니다.
6-3. 배송 및 추적 관리까지 한 번에
국제 특송(예: DHL, FedEx 등)을 통해 발송하며, 송장번호 및 배송 현황을 공유해 드려 고객님께서 직접 진행 상황을 확인하실 수 있습니다. 서류의 특성상 분실이나 지연이 발생하지 않도록, 발송 전 검수와 주소 확인도 꼼꼼하게 진행합니다.
7. WES / ECE / ICAS 제출용 학교봉투 SEAL 발급이 필요하신가요?
WES, ECE, ICAS 등 해외 학력 인증기관 제출용 대학교 졸업·성적증명서 발급 및 학교봉투 SEAL 처리가 필요하시다면, 한국통합민원센터의 배달의 민원 서비스를 통해 안전하고 편리하게 진행해 보세요. 현재 체류 중인 국가, 제출 대상 기관, 졸업하신 학교 정보를 알려주시면 진행 가능 여부, 예상 소요 기간, 비용을 상세히 안내해 드립니다.
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