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민원서류관련/해외민원(아포스티유, 영사확인 등)

중국서류 베트남 제출 시 확인할 사항은 무엇일까요? | 대사관 인증에 대한 개념 및 발급절차 에 대해 샅샅히 알아보기

by 올민원 2025. 11. 17.

 

안녕하세요 한국통합민원센터입니다.

중국에 사시는 분들이 한국에 서류를 제출할 때 여러 절차를 거쳐야한다는 점은 알고 계실겁니다.

그나마 한국과 중국은 아포스티유 협약국이라는 점에서 중국에서 아포스티유 인증만 받으면 된다는

사실은 서류 준비를 많이 하셨던 분들은 대부분 아실겁니다.

그렇지만 중국서류를 한국이 아닌 베트남에 제출하려면 같은 방법을 이용하면 되는 것일까요?

결론부터 말하자면 아닙니다.

중국 서류를 베트남에 제출하려면 영사확인과 대사관 인증이라는 절차를 거쳐야한다는 사실!

한국과 중국의 경우 아포스티유 인증이 가능하지만

중국과 베트남의 경우 베트남이 아포스티유 비협약국이니

아포스티유 인증이 되지 않아 영사확인+대사관 인증 절차를 거쳐야 하는 것이죠..

오늘은 이 영사확인과 대사관 인증에 대해 알아보고 아포스티유 인증절차와 이 영사확인, 대사관 인증절차를

비교해보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.


영사확인

영사확인은 다음과 같이 설명됩니다.

영사확인은 보통 문서 발급국 외교부(또는 관할 기관)에서만 진행됩니다.


대사관 인증

대사관 확인은 다음과 같습니다.

달리말하면 문서 제출처가 속한 국가 정부의 해외 지부인 ‘재외공관 (대사관, 영사관 등)’에서 ’발급국 영사확인을 받은 문서를 본국에서 써도 되는지, 저희가 확인했습니다.라는 인증을 발급하는것이라 할 수 있죠!

대사관 인증은 반드시 문서 발급국 내에 있는 제출국 대사관·영사관에서만 받을 수 있습니다.


아포스티유보다 생각보다 신경쓸 점이 많네요..

만일 이 과정을 거쳐주시지 않는다면

상대국에서 문서가 무효 처리되며, 비자 발급·취업·혼인·학력 인증 등 중요한 절차가 거부될 수 있기에

꼭 진행해주셔야 합니다.


그렇다면 구체적인 발급절차가 궁금해요

절차는 다음과 같이 진행됩니다!

저희는 중국서류를 베트남에 제출하는 것이니

중국에서 발급을 하였으니 중국 외무성에서 영사확인을 받고

제출국인 주중국 베트남 대사관에서에서 대사관 인증을 받는 것이죠!

한국통합민원센터는 전문적인 공증사무소와 연결이 되어있는 대행업체입니다^^

번역부터 공증, 영사확인부터 대사관 인증까지....

처음 시도해보시는 분께는 엄두가 안나고 매우 혼란스럽고

시간적인 측면에서 부담이 크실 것 같습니다.

저희 한국통합민원센터는

전문 번역가와 전문 공증사무소와 연결되어 있는 전문 대행업체입니다.

그 뿐만 아니라 영사확인부터 대사관 인증까지

전부 도와드리고 있습니다.

서류제출을 준비할 엄두가 안 나시거나

하시다가 막히시는 점이 있으시다면

아래의 정보를 통해 연락주시면

바로 도와드리겠습니다!