안녕하세요. 한국통합민원센터입니다.
필리핀에서 법인을 설립하거나
외국인 신분으로 임원 등록을 할 때,
해외 법인 계좌를 개설할 때...
필리핀에서는 공증받은 임원여권 서류와
그 서류에 대한 아포스티유 인증을 요구하는데요!
오늘은 필리핀 임원여권에 대해서 알아보겠습니다.^_^
한국<->필리핀 서류 제출과 아포스티유 인증
한국에서 발급된 서류를 필리핀에 제출할 때에는
아포스티유 인증 절차를 거쳐야 하는데요!
과거에는 모든 서류에 복잡한
영사확인과 대사관 인증 절차를 거쳐야 했지만,
필리핀은 아포스티유 협약국이기 때문에
아포스티유 인증만으로 서류의 공적 효력을
인정받을 수 있습니다.
*단, 같은 아포스티유 협약국끼리만 아포스티유 인증을 받은 서류를 제출할 수 있습니다.
서류를 제출하려는 국가가 아포스티유 협약국인지
꼭 확인해보세요!
대표적인 임원 서류와 인증 절차
필리핀 현지 법인 설립, 외국인 임원 등록,
또는 비자 발급 등 임원 관련 서류를 제출할 때
준비하는 서류와 인증 절차는 다음과 같습니다.
- 임원 여권/신분증 사본 및 위임장
여권, 운전면허, 외국인등록증 등 신분증은
공문서로 간주되지만,
해외 제출 시에는 일반적으로 한국어 원문을
영어로 번역하여 그 내용이 원본과 동일함을 증명하는 번역공증 등 공증과정이 필요합니다.
- 여권 서류화: 여권과 같은 신분증을 문서화할 때는 번역본을 첨부하여 번역공증으로 진행할 수 있습니다.
- 위임장(POA): 법인 대표가 특정 권한(예: 은행 업무, 재산 거래)을 위임할 때 필요한 위임장(Power of Attorney, POA)은 특정 사실을 증명하는 사실공증 절차를 거칩니다.
- 인증절차: 공증(사문서인 경우) 후, 서류가 한국에서 필리핀으로 제출되므로 아포스티유 인증을 받아야 합니다. 공증받은 사문서에 대한 아포스티유 인증은 법무부 아포스티유로 진행됩니다.
2. 임원 범죄경력증명서
외국 법인에 임원을 등록하거나 비자 발급을 신청할 땐,
범죄수사경력회보서(Criminal Record)가 필요할 수 있는데요!
- 필리핀 현지 범죄경력증명서:
한국 법인에 필리핀 임원을 등록하려면
현지 범죄경력증명서인 NBI Clearance를 발급받아
아포스티유 인증을 진행해야 합니다.
필리핀 법인에 한국 임원을 등록하려면
한국에서 범죄경력수사회보서를 제출하면 되지요.
범죄수사경력회보서는 공문서이므로,
공증 없이 외교부 아포스티유가 가능합니다.
3. 법인 서류 준비
임원 서류 외에도 필리핀 현지 법인 계좌 개설이나 지사 설립을 위해서는 법인 관련 서류도 번역 및 공증 후
아포스티유 인증이 필요합니다.
ex. 사업자등록증, 법인등기부등본,
정관, 재무제표, 주주명부
어때요? 정말 준비할 게 많아보이죠?
한국통합민원센터는 베트남 법인서류, 임원여권 아포스티유 외에도 다른 서류들의 인증도 도와드리고 있습니다 *"*
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