안녕하세요 한국통합민원센터입니다!
요즘 베트남으로 진출하려는 분들 정말 많아졌죠?
취업, 유학, 사업, 국제결혼까지 다양한 이유로
베트남과 연결되는 일이 점점 많아지고 있습니다.
그런데 막상 한국에서 준비한 문서를 베트남에 제출하려고 하면
"공증은 했는데, 또 뭐가 필요하다고?" 이런 상황에 부딪히는 경우가 정말 많아요.
바로 여기서 등장하는 게 베트남 영사공증입니다!
오늘은 베트남 영사공증이 왜 필요한지, 어떤 문서에 필요한지,
그리고 준비할 때 주의할 점까지 하나하나 쉽게 알려드릴게요!
베트남 영사공증이란?
베트남 영사공증은 한국에서 발급된 문서가 베트남에서도 공식적인 효력을 가질 수 있도록
한국 정부와 베트남 정부 양쪽으로부터 인증을 받는 절차를 말합니다.
한국 내에서 일반적으로 진행하는 공증만으로는 베트남에서 문서의 신뢰성을 인정받을 수 없습니다.
왜냐하면 베트남은 아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가이기 때문인데요.
이 때문에 단순 공증 외에도 추가적인 절차, 즉
외교부 인증과 베트남 대사관(또는 영사관) 인증까지 반드시 거쳐야 합니다.
정리하면,
공증을 통해 문서의 내용과 서명을 인증한 후,
외교부를 통해 국가 차원의 인증을 받고,
마지막으로 베트남 대사관(또는 영사관)에서 영사확인을 받아야
해당 문서가 베트남 현지에서도 정식 공문서로 인정된다고 보시면 됩니다.
베트남 영사공증이 필요한 문서
베트남에서 다양한 행정 업무를 하려면 아래 서류들이 필요할 수 있어요.
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베트남 영사공증이 필요한 서류
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졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서
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유학, 취업 준비
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가족관계증명서, 출생증명서, 혼인관계증명서
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결혼, 출생신고, 가족 비자 신청
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사업자등록증, 정관, 위임장
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베트남 법인 설립, 투자 계약
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범죄경력증명서
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비자 신청, 취업 심사
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기타 계약서, 진술서, 위임장 등
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이 모든 문서는 공증만으로는 베트남 정부에서 인정되지 않고,
반드시 영사공증 절차를 거쳐야 정식 서류로 사용할 수 있습니다.
베트남 영사공증 절차
(1) 문서 발급
필요한 서류를 한국 내 발급 기관에서 발급받습니다.
(2) 공증받기
공증사무소를 통해 문서의 진위 여부를 공증받습니다.
(3) 외교부 인증
공증된 문서를 대한민국 외교부에 제출해
국가 차원의 공식 인증을 받습니다.
(4) 베트남 대사관 인증
외교부 인증까지 완료된 문서를 주한 베트남 대사관 또는 영사관에 제출하여
최종 영사공증(대사관 인증)을 받습니다.
이렇게 절차를 완료하면 베트남에서 공식적으로 인정받는 문서가 완성됩니다!
베트남 영사공증 준비할 때 유의사항
- 공증이 반드시 선행되어야 합니다
- 원본 문서만으로는 외교부 인증이나 대사관 인증이 진행되지 않아요.
- 공증을 먼저 받아야 이후 단계가 가능합니다.
- 번역공증이 필요한 경우가 많습니다
- 베트남에서는 일부 서류에 대해 베트남어 번역본 + 번역공증본을 요구하는 경우가 있어요.
- 제출 전 미리 확인하고 준비하는 게 안전합니다.
- 유효기간 확인
- 범죄경력증명서, 건강진단서 같은 일부 문서는
- 발급일 기준 3개월 이내 서류만 인정되는 경우가 많습니다.
- 기관별 요구사항 차이
- 베트남 내 제출처(학교, 기업, 이민국 등)에 따라
- 요구하는 서류 종류나 형식이 달라질 수 있으니 사전 확인은 필수입니다.
베트남 영사공증, 복잡하면 한국통합민원센터에 맡기세요!
직접 공증받고, 외교부 가고, 대사관 방문까지 하려면
평일 시간을 비워야 하고, 진행 상황마다 발품 팔아야 하죠.
게다가 서류 포맷이나 인증 순서를 잘못 준비하면 다시 처음부터 해야 할 수도 있어요.
그래서 한국통합민원센터에서는
✔ 공증, 외교부 인증, 대사관 인증까지 한 번에
✔ 번역 및 번역공증까지 함께 진행
✔ 온라인 신청으로 전국 어디서나 접수 가능
베트남 문서 제출을 빠르고 정확하게 준비하고 싶다면
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