안녕하세요.
한국통합민원센터입니다! :)
일본은 한국의 이웃 국가로 비행시간도 멀지 않고
문화와 우리나라와 크게 다르지 않아 먼 여행지가 부담 되시는 분들이나
교환학생 등 유학 및 취업, 그리고 여행까지 자주 가게 되는 나라죠!
이렇게 가까운 일본을 가더라도, 혹여 일본에 제출해야 할 서류가 있다면
번역부터 공증까지 이어지는 복잡한 행정 절차 때문에
시간을 오래 투자해야 되기 일쑤입니다.
이러한 일본어 번역공증, 오늘은 어떻게 하면 온라인으로 더 간편하게
신청할 수 있는 지금부터 알려드릴게요!
번역공증
번역공증이란, 번역자나 촉탁인이 원문과 번역문을 첨부하여 번역문이 원문과
내용상의 차이가 없음을 서약하는 확인서에 공적 인증을 부여하는 절차를 말합니다.
따라서 일본어 번역공증은 단순 번역본이 아니라 제출처가
믿고 확인할 수 있는 공증문서 형태로 서류를 정리하는 절차입니다.
중요한 점은 공증인이 원본과 번역본의 내용이 얼마나 완벽하게 번역되었는지
그 번역의 품질 자체를 직접 검토하는 것이 아니라,
자격 있는 번역자가 원문의 내용을 충실히 옮겼음을 국가 앞에서 서약했다는 사실에
신뢰를 부여하는 것이 핵심이라는 점입니다.
아포스티유
추가로 현재 대한민국과 일본은 모두 아포스티유 협약에 가입된 국가이므로,
한국 서류에 아포스티유 인증만 받으면 별도의 주한 일본 대사관 인증 절차 없이도
일본 현지에서 공식적인 문서로 인증받을 수 있습니다.
일본어 번역공증이 필요한 이유는 일본의 교육기관이나 정부 기관 혹은 기업에
신청인의 학력이나 경력, 신원을 공식적으로 증빙하기 위해서입니다.
일본 현지 제출처에서는 한국어로 된 원본 서류를 직접 해석할 수 없으므로
일본어로 번역된 서류를 요구하게 되는데, 이때 제출된 번역본이
임의로 조작되지 않았음을 보증하는 객관적인 근거가 수반되어야 합니다.
만약 공적 인증을 거치지 않은 서류를 제출한다면 일본 현지에서 문서가 무효화되어
중요한 행정 절차가 거부될 수 있으므로 번역공증 꼭 확인하여야 합니다.
일본어 번역공증 서류
일본어 번역공증 서류는 개인서류와 기업서류로 구분할 수 있습니다.
개인 서류로는 자녀의 안전한 출국을 위한 부모여행동의서,
취업을 위한 이력서, 재직증명서, 자기소개서,
신분이나 소득 증빙을 위한 이혼합의서, 동일인증명서, 소득증명서 등이 있습니다.
기업 서류로는 일본 현지 법인 설립이나 지사 운영을 위한
정관, 주주명부, 이사회회의록, 수권서 등이 있으며
비즈니스 거래와 관련된 근로계약서, MSDS, 재무제표,
감사보고서, 잔액증명서, 견적서, 합의서 등이 있습니다.
※이러한 서류들은 일본의 관공서나 학교 혹은 은행 등 제출 기관의 요구에 따라
정확한 일본어 번역과 함께 인증 과정을 거쳐야 합니다.
일본어 번역공증 절차 과정
절차 과정으로는,
1) 서류 발급
필요한 국문 서류를 정식으로 발급받습니다.
2) 번역
해당 서류를 일본어로 전문 번역합니다.
3) 번역공증 촉탁 절차
전문 번역사가 공증인 앞에서 번역문이 원문과 다름없음을 확인받는
번역공증 촉탁 절차를 진행하여 사문서를 공문서의 효력으로 전환하게 됩니다.
4) 아포스티유 인증
공증이 완료된 서류는 최종적으로 외교부나 법무부를 통해 아포스티유
인증을 받음으로써 모든 단계가 마무리됩니다.
주의 사항
진행 시 위와 같은 주의 사항을 유의하여야 합니다.
1) 번역공증 단계에서 자격을 갖춘 전문 번역사의 번역본이 수반되어야 합니다.
2) 초기 번역 단계에서 일본 행정 시스템에 적합한 전문적인 번역이 이루어져야 합니다.
3) 초기 단계에서 전문가의 자문을 통해 정확한 가이드를 확인해야 합니다.
지금까지 일본어 번역공증의 복잡한 절차와 핵심 내용에 대해 알아보았는데
어떠셨나요?
일일이 찾아보고 준비하기 너무 복잡하고 어렵게만 느껴진진다고 해도 걱정 마세요!
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