안녕하세요!
한국통합민원센터입니다.( *´ᗜ`*)ﾉ
중국 회사나 학교, 은행에서 "여권 서류를 보내 달라"는 안내를 받으면 생각보다 고민이 많아지는데요.
복사본만 보내면 되는지, 공증까지 받아야 하는지, 번역이 필요한지에 따라 준비 과정이
완전히 달라지기 때문입니다.
오늘은 중국 제출처의 요청 내용별로 여권 아포스티유를 어떻게 준비하면 되는지
쉽게 설명해 드리겠습니다!
중국 여권 아포스티유란 무엇인가요?
여권은 국가가 발급한 신분증이지만, 해외 기관 입장에서는 제출된 서류가 진짜인지
바로 확인하기 어렵습니다.
그래서 한국에서 공증인이 여권 사본을 확인하고, 그 공증 문서에 아포스티유를 붙여서
"한국에서 정식으로 확인된 서류"라는 것을 보여주는 방식입니다.
여기서 한 가지 알아둘 점은 여권 원본에는 아포스티유를 붙이지 않는다는 것인데요.
원본은 출입국에 계속 사용해야 하는 문서이므로, 사본을 공증한 문서에 인증을 받는 방식으로 진행합니다.
중국(현지)아포스티유
중국대사관 인증도 따로 받아야 하나요?
아니요, 중국은 2023년 11월 7일부터 아포스티유 협약이 적용되고 있어,
한국에서 받은 아포스티유 만으로 중국 제출이 가능합니다.
다만 일부 기관 안내문에는 아직 예전 방식인 '영사인증'이라는 표현이 남아있을 수 있습니다.
이런 경우에는 아포스티유본으로 접수가 되는지 제출처에 한 번 확인해 보시는 게 안전해요.
요청 내용에 따라 준비물이 어떻게 달라지나요?
제출처가 요구하는 수준에 따라 크게 네 가지로 나눠볼 수 있습니다.
첫 번째는 여권 복사본만 요청한 경우입니다.
공증 없이 여권 인적사항면을 선명하게 복사해 제출하면 되는 경우가 많습니다.
두 번째는 여권 사본 공증을 요청한 경우입니다.
이때는 사본이 원본과 같다는 사실을 공증 받아야 하고, 해외 제출용이라면 대부분 아포스티유까지 함께 필요합니다.
세 번째는 중국어 번역본을 요청한 경우입니다.
여권 정보를 중국어로 옮긴 번역문을 원문과 함께 묶어 번역공증을 받는 방식으로 준비합니다.
네 번째는 공증과 아포스티유를 모두 요청한 경우입니다.
이때는 사본공증이나 번역공증을 먼저 마친 뒤 아포스티유를 받는 순서로 진행해야 합니다.
안내문에 '공증'과 '아포스티유'가 함께 적혀 있다면, 두 절차를 모두 거쳐야 한다는 뜻으로 이해하시면 됩니다.
어떤 상황에서 이런 요청을 받게 되나요?
중국에서 외국인의 신원을 확인해야 하는 절차라면 대부분 해당됩니다.
현지 법인이나 지사를 세울 때 한국인 대표나 주주의 신분을 확인하는 경우,
중국 대학 입학이나 교환 학생 등록 과정에서 본인 확인이 필요한 경우,
은행 계좌를 만들거나 현지에서 계약을 맺을 때가 대표적입니다.
특히 법인 업무는 여권과 함께 위임장이나 법인 서류를 같이 내는 경우가 많아,
서류끼리 이름과 생년월일이 맞는지도 함께 살펴봐야 합니다.
서류 반려 없이 한 번에 준비하려면
중국 여권 서류는 요청 내용을 단순 복사본으로 이해해 공증 없이 보내거나,
번역본이 필요한 줄 모르고 사본공증만 먼저 받아 다시 진행하는 경우가 많습니다.
여권을 새로 발급받았는데 예전 여권번호가 적힌
서류를 함께 제출해 추가 확인을 요청받기도 합니다.
한국통합민원센터는 고객님이 받은 제출처 안내 내용을 바탕으로 필요한 절차를 먼저 정리하고
번역, 공증촉탁대행, 아포스티유, 배송까지 한 번에 진행해 드립니다.
업체를 따로 찾지 않아도 되니 서류를 주고받다가
정보가 어긋나거나 일정이 늦어지는 일을 줄일 수 있습니다.
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