안녕하세요!
한국통합민원센터입니다.
대만으로 유학, 취업, 이민, 국제결혼 또는 법인 거래를 준비하시는 분들이라면 한국에서 발급한 서류를 대만 기관에게
제출해야 하는 경우가 많으실 텐데요.
이때 흔히 "대만 대사관인증"이라고 부르지만 실제로는 조금 다른 절차를 거쳐야 합니다.
오늘은 이 서류 인증이 무엇인지, 어떻게 준비하고 제출하는지 알아보겠습니다.
대만 대표부인증이란?
한국과 대만은 정식 수교국이 아니기 때문에, 한국에 대만 대사관이 아닌 주한국타이베이대표부가 그 역할을 대신하고 있습니다.
그래서 한국 서류를 대만 학교, 회사, 이민국, 금융기관, 거래처에 제출할 때는
'대사관 인증'이 아니라 이 대표부를 통한 문서 인증(영사확인) 절차를 거쳐야 합니다.
대상서류는 크게 두 가지로 나뉩니다.
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번역공증 촉탁서류
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중문 또는 영문 번역이 포함된 서류
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가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 졸업증명서, 사업자등록증, 진단서 등
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사실공증 촉탁서류
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사실공증된 서류 또는 국가기관,
화교협회에서 발행한 서류 원본
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위임장, 수권서, 확인서, 정관, 납세사실증명서, CFS, 호적등본 등
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왜 제출해야 할까요?
한국 공공기관이나 회사가 서류에 도장을 찍고 서명을 해도, 대만 기관 입장에서는
그 도장, 서명이 진짜인지 확인할 방법이 없어요.
그래서 외교부와 대만 대표부가 중간에서 "이 서류는 한국에서 정식으로 발급된 게 맞다"는 걸
순차적으로 확인해주는 절차가 필요한 거예요.
아포스티유가 아니라 대표부인증이 필요해요
여기서 꼭 확인해야 할 부분이 있습니다.
대만은 아포스티유 협약국이 아닙니다. 따라서 서류를 준비했다고 해서 아포스티유로 끝나는 게 아니라,
외교부 확인과 대만 대표부 인증까지 거쳐야 한국에서 발급된 서류가 대만에서 공적 효력을 인정받을 수 있습니다.
※ 협약국은 현지 아포스티유만으로 충분하지만,
대만처럼 비협약국은 발급기관 확인 → 외교부 인증 → 대표부 인증까지 거쳐야 하는 점에서 차이가 있습니다.
신청절차 및 필요서류
서류발급
: 발급기관에 따라 공문서, 사문서 여부를 먼저 확인합니다.
번역문 준비
: 대만 제출처가 요구하는 중문 또는 영문으로 번역하며, 원문과 이름, 생년월일, 주소 등 정보가 일치해야 합니다.
외교부 영사확인
: 번역, 공증된 서류를 외교부에서 먼저 확인받습니다.
대만 대표부 인증
: 외교부 확인을 거친 서류를 주한타이페이대표부에서 최종 인증받습니다.
이때 준비하실 기본 서류는 다음과 같습니다.
-서류 원본
-인감증명서
-대표부 신청서 또는 위임장
-여권 사본
-사업자등록증사본 (법인서류인 경우)
※ 서류의 종류와 제출처에 따라 필요한 항목이 달라질 수 있으니 진행 전 확인 부탁드립니다.
혼자 진행하기 어렵다면?
서류 발급가관부터 번역, 공증, 외교부 인증, 대표부 접수까지
제대로 진행되지 않으면 처음부터 다시 진행해야 할 수 있습니다.
특히 번역문의 정보가 원문과 조금이라도 다르면 보완 요청이나 반려로 이어져 시간 손실이 커질 수 있습니다.
이런 경우, 한국통합민원센터를 통해 서류 발급 확인부터 번역, 공증, 인증, 배송까지 한 번에 진행하실 수 있습니다!
방문 없이 온라인으로 신청 가능하며, 급한 일정에 맞춘 긴급 진행도 도와드립니다.
신청 방법
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