베트남 지사설립 서류 | 한국 발급서류·회사 작성서류 구분부터 대사관인증까지 순서 총정리

안녕하세요! 한국통합민원센터입니다.

베트남 지사설립 서류는 한국 법인이 베트남에 지사를 설치하기 위해 현지 기관에 제출하는 법인 관련 문서입니다.

 

베트남 시장에 직접 진출하려는 기업은 대표사무소, 지사, 현지 법인 설립 중 목적에 맞는 방식을 선택하게 됩니다.

그중 지사는 단순 연락 창구가 아니라 베트남 내 사업 활동과 연결될 수 있는 형태이기 때문에,

본사 법인 정보와 재무상태, 지사장 정보, 사무실 관련 자료까지 함께 준비해야 합니다.

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한국에서 발급한 법인 서류는 베트남 기관 입장에서 해외 문서입니다.

따라서 단순 사본 제출이 아니라 번역, 공증촉탁대행, 외교부 영사확인, 주한 베트남 대사관인증 같은 제출용 절차가 필요할 수 있습니다.

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지사는 베트남 내에서 일정 범위의 상업활동을 수행하기 위한 조직이고,

대표사무소는 시장조사와 연락 업무 중심의 조직입니다.

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대표사무소는 본사의 베트남 진출 전 시장조사, 거래처 연락, 홍보·연락 기능을 맡는 형태로 이해하면 됩니다.

반면 지사는 허가받은 범위 안에서 계약 체결, 인력 채용, 영업활동 등 보다 직접적인 사업 운영과 연결될 수 있습니다.

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그래서 지사설립 서류는 단순 연락 사무소 개설보다 본사 법인의 실체, 운영 기간, 사업 범위,

지사장 권한을 더 구체적으로 보여주는 자료가 중요합니다.

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일반적으로 본사 법인서류, 재무자료, 지사장 관련 서류, 지사 운영 관련 문서가 포함됩니다.

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한국 법인 기준으로는

법인등기부등본	사업자등록증명	정관
이사회 결의서	지사 설립 결정서	위임장
여권 사본(대표자 또는 지사장)	재무제표	감사보고서

등이 준비 대상이 될 수 있습니다.

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베트남 현지에서는

지사 설립 신청서

지사 운영규정

지사 예정 주소지 관련 서류

임대차계약서

등이 함께 요구될 수 있습니다.

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실제 목록은 업종, 관할 기관, 현지 대행기관 안내에 따라 달라질 수 있으므로

먼저 받은 체크리스트를 기준으로 서류를 구분해야 합니다.

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한국에서 발급되거나 작성된 서류를 베트남 기관이 공식 문서로 접수하기 위해 인증 절차를 요구하기 때문입니다.

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법인등기부등본이나 사업자등록증명은 한국에서는 공식 서류로 통하지만,

베트남 기관은 문서의 발급기관과 서명·직인의 진위를 바로 판단하기 어렵습니다.

그래서 해외 제출용으로 공증, 외교부 영사확인, 베트남 대사관인증을 요구할 수 있습니다.

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특히 정관, 이사회 결의서, 위임장처럼 회사가 작성하는 사문서는 작성자 권한과 서명·날인 형식이 중요합니다.

공문서와 사문서가 섞여 있으면 진행 순서가 달라지므로 문서별로 발급형인지 작성형인지 먼저 나누는 것이 좋습니다.

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베트남 기관 제출용이라면 베트남어 또는 영문 번역본을 요구받을 수 있습니다.

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지사설립 서류에는 회사명, 대표자명, 주소, 자본금, 사업 목적, 지사장 권한처럼 중요한 정보가 반복해서 등장합니다.

여러 서류에서 같은 회사명이나 대표자명이 다르게 번역되면 접수 과정에서 확인 요청이 생길 수 있습니다.

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따라서 번역은 단순히 한국어를 베트남어로 바꾸는 작업이 아니라,

법인명·직책명·주소·사업 목적 표기를 통일하는 작업으로 봐야 합니다.

인증이 필요한 서류는 번역공증 또는 현지 제출 기준에 맞는 번역 인증 절차와 함께 준비해야 합니다.

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현지 제출처에서 요구한 서류 목록 확인

서류 유형 분류

① 한국 발급서류: 법인등기부등본, 사업자등록증명, 납세 관련 서류, 재무 관련 서류

② 회사 작성서류: 이사회 결의서, 위임장, 지사장 임명장, 정관 사본

인증 절차 진행

번역 → 공증촉탁대행 → 외교부 영사확인 → 주한 베트남 대사관인증

제출 시점 확인

① 2026년 9월 11일 이전 제출: 대사관인증 흐름 기준으로 준비

② 2026년 9월 11일 이후 제출: 베트남 아포스티유 제도 적용 여부 별도 확인 필요

먼저 현지 제출처가 요구한 서류 목록을 받은 뒤,한국 발급서류와 회사 작성서류를 나누어 준비합니다.

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한국 발급서류는 법인등기부등본, 사업자등록증명, 납세 관련 서류, 재무 관련 서류처럼 발급처가 있는 문서입니다.

회사 작성서류는 이사회 결의서, 위임장, 지사장 임명장, 정관 사본 등 회사 내부 의사결정이나 권한 부여를 보여주는 문서입니다.

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이후 제출처 기준에 맞춰 번역, 공증촉탁대행, 외교부 영사확인, 주한 베트남 대사관인증을 진행합니다.

2026년 9월 11일 이후에는 베트남 아포스티유 제도 적용 여부를 확인해야 하지만,

그 전 제출 건은 기존 대사관인증 흐름을 기준으로 준비하는 것이 안전합니다.

한국통합민원센터로 신청해 보세요!

베트남 지사설립은 개인 서류보다 기업 내부 부서가 많이 관여하는 업무입니다.

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법무팀은 위임장과 결의서를, 회계팀은 재무제표와 감사자료를, 해외사업팀은 현지 제출 일정을 관리해야 하므로 서류가 흩어지기 쉽습니다.

한국통합민원센터는 10,000개 이상의 기업 고객이 반복 서류 업무에 활용해온 경험을 바탕으로,

기업 고객의 제출 일정에 맞춘 법인서류 인증 업무를 진행할 수 있습니다.

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지사설립에 들어가는 한국 법인서류는 베트남 기관 제출용 형식으로 맞춰야 합니다.

한국통합민원센터는 한국 서류를 해외 기관 제출용으로 준비하는 업무를 다뤄왔기 때문에,

법인등기부등본·사업자등록증명·정관·위임장처럼 성격이 다른 문서를 베트남 대사관인증 흐름에 맞춰 신청할 수 있습니다.

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기업 서류는 한두 장으로 끝나지 않고, 스캔본 확인과 원본 이동, 인증 완료본 전달까지 일정 관리가 중요합니다.

홈페이지 신청과 서류 스캔본 제출로 담당자가 기관을 직접 오가는 부담을 줄일 수 있고,

신청 후 처리 상태를 온라인으로 확인할 수 있어 내부 보고와 현지 대행기관 전달 일정도 관리하기 수월합니다.

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또한 한국통합민원센터는 수출바우처 수행기관으로 선정된 이력이 있어 해외 진출 기업의 서류 업무와도 맞닿아 있습니다.

베트남 지사설립처럼 법인 해외진출 과정에서 반복적으로 발생하는 인증 업무를 맡길 때,

기업 업무 흐름을 이해하는 대행처를 활용하는 것이 실무 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.

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① 한국통합민원센터 홈페이지 접속

https://allminwon.com/main/index.php

한국통합민원센터 | 아포스티유·공증 촉탁대리·대사관인증 원스톱 서비스

② 베트남 대사관 인증 검색

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③ 필요한 옵션 신청

※ 신청 전 주의사항을 확인하시길 바랍니다.

★ 번역(영어)+공증+외교부+베트남 대사관 인증 - [회사 서류 패키지] → 바로가기 ★

★ 번역(베트남어)+공증+외교부+베트남 대사관 인증 - [회사 서류 패키지] → 바로가기 ★

★ 베트남 신청 페이지 → 바로가기 ★

베트남 지사설립 서류는 한국 법인의 실체와 베트남 내 사업 운영 계획을 보여주는 자료입니다.

법인서류, 재무서류, 위임장, 지사장 서류, 임대차 관련 자료가 함께 움직이므로

현지에서 받은 체크리스트를 기준으로 한국에서 인증이 필요한 문서를 먼저 구분해두는 것이 좋습니다.

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베트남 지사설립 서류 인증이 필요하시다면 한국통합민원센터로 편하게 연락 주세요.

 

한국통합민원센터 서울 중구 퇴계로 131