캐나다 이민이나 유학 혹은 현지 생활을 정리하고 한국으로 돌아오는 과정은
설렘과 동시에 챙겨야 할 서류가 많아 걱정도 들기 마련입니다.
특히 캐나다에서 발급받은 성적표나 경력증명서 같은 서류들을 한국에서 사용하려 했는데,
캐나다 현지에서 아포스티유를 받았어야 한다는 말을 듣고 당황하여 문의를 주시는 분들도 많은데요.
멀리 떨어진 캐나다 현지 기관을 통하지 않고도 한국에서 이 모든 과정을 간편하게 해결할 수 있는 방법이 있다는 사실, 알고 계셨나요?
오늘은 캐나다 아포스티유에 대해 여러분이 꼭 알아야 할 핵심 정보와
한국에서도 간단하게 아포스티유 신청을 마칠 수 있는 방법까지 정리해 드리겠습니다!
아포스티유는 한 국가에서 발행된 공문서가 다른 국가에서도
법적 효력을 가질 수 있도록 문서의 진위를 확인해 주는 국제 협약입니다.
원래는 영사확인과 대사관 인증이라는 복잡한 단계를 거쳐야 했지만
아포스티유 협약국 사이에서는 절차가 훨씬 간소해졌는데요.
우리나라는 물론 캐나다 역시 아포스티유 협약에 가입되어 있어 두 나라 사이에서
주고받는 서류들은 아포스티유 인증을 통해 공식적인 문서로 인정받을 수 있습니다.
이에 따라 아포스티유 협약국 사이에서는 아포스티유 인증을 받은 문서를 자유롭게 사용이 가능합니다!
캐나다 현지에서 아포스티유를 받아야 하는 서류에는 여러 종류가 있는데요!
캐나다에서 취득한 학력을 한국의 학점은행제 등록, 대학원 진학, 또는 외국어 강사 등록 등을 위해 증명해야 할 때
졸업장 (Degree), 학위증 (Diploma), 성적표 (Transcript)와 같은 학력 증명 서류가 필요합니다.
캐나다에서의 경력을 한국 취업 시 인정받거나, 한국 은행에서 대출 심사를 받기 위해 현지 소득을 증명해야 하는 경우
경력증명서 (Career Certificate), 재직증명서 (Employment Certificate),
급여명세서 (Pay Slip)의 경력 및 소득 증명 서류가 활용되고요.
재외동포의 F4 비자(거소증) 신청, 국내 원어민 강사 취업 시에는 범죄경력증명서(RCMP)가 사용됩니다.
다음으로 아포스티유 진행 절차를 알려드리겠습니다.
1. 서류 발급 (Document Issuance)
캐나다 현지 기관에서 필요한 원본 서류를 발급받습니다.
2. 현지 공증 (Notarization)
졸업장, 성적표, 경력증명서 등 민간 기관에서 발행한 사문서일 경우 캐나다
현지 공증인(Notary Public)을 통해 공증을 받습니다.
국가 또는 공공기관에서 발행한 공문서는 공증 절차를 거치지 않고 바로 아포스티유 인증을 받을 수 있습니다.
3. 캐나다 아포스티유 인증 (Apostille)
공증을 마친 사문서나 공문서를 캐나다 외교부(Global Affairs Canada) 또는 관할 주정부 기관에 제출하여 아포스티유 인증을 받습니다.
4. 한국 제출용 번역 및 번역공증 (Translation & Notarization)
인증된 서류를 한국의 구청, 학교, 은행 등에 제출할 경우 국문 번역이 필요하며,
번역문이 원문과 일치함을 증명하는 번역공증(공증촉탁대행) 절차를 거쳐야 법적 효력을 온전히 인정받을 수 있습니다.
이렇게 캐나다 아포스티유에 대해 알아보았는데요!
사실 개인이 한국에서 이 순서를 완벽히 지키며 서류를 준비하기란 현실적으로 매우 벅찬 일입니다.
절차상의 작은 실수가 서류 반려로 돌아오면 제출 일정에 차질이 생긴다는 리스크 때문에 걱정이 많으실 텐데요.
이제 망설이지 말고 한국통합민원센터에 신청하여 이러한 고민을 해결해 보세요!
한국통합민원센터는 캐나다 현지 서류 발급부터 아포스티유 인증, 그리고 한국 제출을 위한 번역공증 촉탁까지
전 과정을 대행해 드리는 서비스를 제공하고 있습니다.
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