베트남 아포스티유 9월부터는 서류 제출 방법이 달라집니다 미리 알아보아요 | 영사확인 대사관인증

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안녕하세요 여러분,

한국통합민원센터(주)입니다

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한국 서류를 베트남에 제출해야 하는 분들이라면

앞으로 꼭 확인해야 할 변화가 있습니다

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그동안 베트남은 아포스티유 협약이 적용되지 않아

한국에서 발급된 서류를 베트남에 제출할 때 번역, 공증, 영사확인 그리고

베트남 대사관인증까지 이어지는 절차를 준비해야 했는데요

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베트남 서류를 한국에 제출하는 것 역시

주베트남 대한민국 대사관인증이 필요합니다

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하지만 베트남이 아포스티유 협약에 가입하면서

9월 11일부터는 정식으로 아포스티유가 발효될 예정인데요

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HCCH에서는 베트남이 2025년 12월 31일 아포스티유 협약 가입서를 기탁했으며,

베트남에 대한 협약 효력 발생 일은 2026년 9월 11일이라고 안내하고 있다고 합니다

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이 변화는 베트남 취업, 워크퍼밋, 국제결혼, 유학, 법인설립,

수출입 업무를 준비하는 분들에게 아주 중요한 내용인데요

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준비한 서류를 베트남/한국에 제출할 때

준비 절차와 소요 기간이 달라질 수 있기 때문입니다

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그렇다면 아포스티유는 정확히 무엇이고,

2026년 9월 11일 전후로 어떤 점이 달라지는지,

온라인으로 어떻게 신청할 수 있는 방법은 무엇인지 함께 알아볼까요?

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아포스티유란 무엇일까요?

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아포스티유는 한국에서 발급되거나 작성된 서류를 베트남에 제출할 때,

또는 베트남에서 발급된 서류를 한국에 제출할 때,

기존의 복잡한 대사관인증 절차를 간소화할 수 있는 국제 인증 제도입니다

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아포스티유는 해외 공문서의 인증 절차를 줄이기 위해 만들어진 제도로

아포스티유 협약에 가입한 국가끼리는 상대국 대사관인증을 별도로 거치지 않고

문서 발급 국가의 지정 기관에서 아포스티유를 받으면 해당 서류를 해외 제출용으로 사용할 수 있습니다

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즉, 한국 서류를 베트남에 제출하는 경우 협약 발효 이후에는 한국의 권한 기관에서

아포스티유를 받은 서류가 베트남 제출용으로 활용될 수 있는 방향으로 절차가 바뀔 예정인데요

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다만 2026년 9월 11일 전까지는 아직 영사확인과 대사관인증을 받아야 하므로,

지금 당장 서류를 제출해야 한다면 영사확인과 대사관인증을 받아주시기 바랍니다

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아포스티유와 대사관인증은 모두 해외 제출 서류의 신뢰성을 확인하기 위한 절차입니다

하지만 진행 방식이 다른데요

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대사관인증은 서류 발급국에서 공증이나 영사확인을 거친 뒤,

제출 국가의 대사관 또는 영사기관에서 최종 확인을 받는 방식입니다

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베트남 아포스티유 협약 발효 전까지는 한국 서류 제출 시

주로 활용되던 방식이 여기에 해당합니다

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아포스티유는 협약국 사이에서 사용하는 간소화 인증 방식입니다

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문서 발급국의 지정 기관에서 아포스티유를 받으면

일반적으로 상대국 대사관인증을 추가로 받지 않고

해외 제출용으로 사용할 수 있습니다

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따라서 베트남 아포스티유가 발효되면 한국 서류를 베트남에 제출할 때

기존보다 절차가 줄어들 가능성이 큽니다

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그러니 각 국가에서 제출 방법을 직접 확인해 주시기 바랍니다

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아포스티유 발급 서류 종류는 매우 다양합니다

구분해서 설명해 드리자면

​구분	대표 서류
개인 신분 서류	기본증명서, 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 주민등록등본, 주민등록초본, 범죄수사경력회보서 등
학력 서류	졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서, 학위증명서 등
경력·재직 서류	경력증명서, 재직증명서, 추천서, 자격증 등
법인 서류	사업자등록증명, 법인등기부등본, 법인정관, 주주명주, 이사회회의록 등
상업·계약 서류	위임장, 계약서, 양해각서, 상표등록증, 재무제표 등
수출입 서류	원산지증명서, 자유판매증명서, 위생증명서, 성분분석표, 상업송장, 패킹리스트 등

※참고용으로만 읽어주시고 어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주시기 바랍니다

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아포스티유를 받아 서류를 제출하게 된다면

절차는 보통 다음과 같이 진행되어야 합니다

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1. 서류 발급

제출해야 하는 서류를 준비해 주세요

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2. 공증

필요에 따라 공증을 진행해 주세요

(사실공증, 사본공증, 번역공증)

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3. 아포스티유

서류에 대한 아포스티유를 받아주세요

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4. 서류 제출

아포스티유 인증을 받은 서류를 제출해 주세요

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단, 상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니 문의 후 진행해 주시기 바랍니다

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지금까지 베트남 아포스티유가 무엇인지,

베트남에 서류를 제출하기 위해 어떤 변화가 생기는지,

대사관인증과 아포스티유의 차이는 무엇인지 등에 대해 알아보았는데요

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혼자 준비하다 보면 언제부터 아포스티유를 받아야 하는지,

어디서 받아야 하는지 등에 대한 내용 때문에 헷갈리는 것들이 이만저만이 아니지 않나요?

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그래서 워크퍼밋, 취업, 국제결혼, 법인설립 등

일정이 정해진 업무라면 서류 준비 지연이 전체 일정에 영향을 줄 수 있습니다

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만약 한국 서를 베트남에 제출해야 한다면?

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<담당 부서 연락처>

동남부 아시아 팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com

 

 

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