"하나뿐인 서류 제출하라는데 어쩌죠?" 사본공증 대사관 인증 안전하게 진행하는 방법

안녕하세요!

한국통합민원센터입니다.

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해외 유학이나 취업 준비를 하다 보면, 제출처에서 요구하는 서류가

단 한 장뿐이라 곤란한 상황이 발생하기도 합니다.

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이때 섣불리 서류를 제출하기에는 다른 사용처가 생길까 봐 걱정되기도 하고,

서류 인증이나 배송 절차에서 훼손될 경우

다시 서류를 발급받기도 어려워 어떻게 해야 하나 고민이 많으실 텐데요.

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이러한 상황에서 꼭 알아 두어야 하는 절차가 있는데,

바로 사본공증입니다!

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오늘은 재발급이 어려운 서류를 대상으로 진행하는 사본공증부터

해외 제출을 위한 효력 완성 절차, 대사관 인증까지 정리해 드리겠습니다.

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사본공증이란?

우리가 흔히 접하는 서류 중 민간 기업이나 단체 또는

개인이 발행한 문서는 사문서로 분류되며,

이러한 사문서가 해외에서 공적인 효력을 인정받으려면

공증 절차를 거쳐 사문서를 공문서로 전환해야 하는데요.

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그 중에서도 사본공증은 제출하고자 하는 사본이

원본과 대조하여 완벽하게 부합함을 공적으로 증명하는 절차를 의미합니다.

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사본공증은 특히 원본 재발급이 불가능하거나 ​

매우 어려운 졸업장, ISO 인증서 등을 원본 대신 제출하고자 할 때 가장 안전하고 확실한 대안이 되며,

이를 통해 복사본에 공적 신용을 부여하여 해외에서도 법적 신뢰를 갖춘 문서로 인정받게 해 줍니다.

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사본공증 절차

사본공증 절차는 먼저 공증인에게 원본 문서를 제출하는 것으로 시작됩니다.

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공증인은 원본 서류와 사본을 대조하여 내용이 완벽히 일치하는지

확인하는 과정을 거친 후 공적 신용을 부여하게 됩니다.

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한국통합민원센터는 직접 공증을 수행하진 않지만 고객을 대신해

이러한 업무를 공증인에게 의뢰하는 공증 촉탁 대행 서비스를 진행하고 있어

개인이 공증인을 찾아서 의뢰하는 수고로움을 덜어드리고 있습니다!

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영사확인·대사관인증

공증이 완료된 서류가 해외에서도 효력을 인정받기 위해서는 인증 절차를 거쳐야 하는데요.

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제출 국가가 아포스티유 비협약국인 베트남, 태국, 아랍에미리트, 카타르 등에 해당된다면

그 중에서도 대사관 인증을 받아야 합니다.

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먼저 공증이 완료된 서류에 한국 외교부 또는 재외동포청에서 영사확인을 받고,

주한 해당국 대사관에서 대사관 인증을 받는 것으로 효력이 완성됩니다.

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이렇게 사본공증과 대사관 인증에 대해 알아보았는데요!

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개인이 공증인 사무소를 찾아가고 외교부, 대사관을 직접 방문하는 것은 생각보다 번거롭고

시간과 이동 비용이 많이 소요되기 때문에 부담스럽게 느껴질 수 있습니다.

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그러한 분들을 위해 사본공증과 대사관인증을 모두 원스톱으로 끝낼 수 있는 방법,

한국통합민원센터를 추천해 드립니다!

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한국통합민원센터는 서류 발급, 공증, 대사관인증까지 전체 절차를 대행해 드리고 있어

가장 편리하게 서류 준비를 끝낼 수 있도록 해 드립니다.

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또한 한국국가생산성 대상 서비스 부문, 중소벤처기업부 장관 표창 수상과

Hi-Seoul 브랜드 기업·정부 혁신기업 국가대표 1000 선정 등

신뢰도가 검증된 기업이기 때문에 소중한 서류를 안심하고 맡길 수 있는 서비스입니다.

한국통합민원센터 신청 방법

1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속

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2. 번역·공증촉탁·아포스티유 클릭

3. 상품 확인 후 신청

사본공증 촉탁 대리+영사확인 바로가기

 

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