안녕하세요
한국통합민원센터입니다:)
우리 국민이 가장 많이 거주하고 비즈니스를 펼치는 국가 중 하나인 베트남!
베트남 진출을 위해 다양한 서류를 준비중인 분들이 많아지고 있죠
하지만 이 과정에서 마주하는 행정적 장벽은 만만치가 않습니다
한국에서 발급받은 학력증명서나 경력증명서 혹은 기업의 정관 등을
베트남 현지 기관에 제출하려면 최종적으로 대사관 인증까지 마쳐야 하는데요
여기서 대사관 인증 전에 현지 언어로 번역한 서류가 원본과 다름 없음을
공식적으로 입증하는 단계를 거치지 않으면
서류가 반려될 수도 있다는 사실을 알고 계신가요😨
오늘은 애써 준비한 서류가 반려되어 소중한 기회를 놓치기 전에
번역공증이 무엇인지 절차는 어떻게 되는지 비교적 간편한 처리 방법은 없는지
A to Z로 상세히 알아보도록 하겠습니다!
먼저 번역공증이란 대한민국 공증인법에 따라 법무부 장관이 임명한
공증인이 문서의 번역본이 원문과 다름 없음을 확인하여
해당 문서에 공적 신용을 부여하는 중요한 절차입니다
따라서 한국어로 발급받은 서류를 베트남 현지 기관에 제출하기 위해서는
번역본을 바탕으로 공증인이게 번역공증을 받아
사문서를 공문화하는 과정이 필수적입니다
베트남 현지에서는 다음과 같은 서류들에 대해 번역공증이 요구됩니다
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개인 관련
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학력증명서(졸업·성적증명서), 경력증명서, 신원증명서류(가족·기본·혼인관계증명서), 범죄수사경력회보서, 건강검진결과서 등
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기업 관련
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사업자등록증명, 회사 정관(Articles of Association), 재무제표, 이사회 결의서 및 회의록, 자유판매증명서(CFS) 등
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신분증
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여권, 운전면허증 등은 공문서로 간주되지만 문서화를 위해 번역본을 첨부하여 번역공증 형태로 진행하는 것이 일반적
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베트남 진출 시 주요 활용 사례로는 다음과 같습니다
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노동허가서
(Work Permit) 발급
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한국인이 베트남에서 취업하기 위해 가장 중요한 단계로 학력·경력·범죄경력증명서 등에 대해
주한 베트남 대사관 인증까지 완료된 번역공증 서류가 필요
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현지 법인 설립 및
계좌 개설
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한국 기업이 베트남 지사를 세우거나 법인 계좌를 만들 때 정관 및 사업자등록증 등의 서류 인증 필수
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국제결혼 및 비자 신청
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베트남인과의 혼인신고나 결혼비자 발급을 위해 신원 증명 서류의 번역공증 수반
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의사 해외 병원 개원
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한국 의사가 베트남에서 의료 활동을 하려는 경우 면허증과 경력증명서 등에 대사관 인증
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베트남 제출을 위한 서류의 전체적인 인증 절차는
서류 발급부터 번역 및 공증 그리고 영사확인과 대사관 인증의 순서를 따라야 합니다
1) 먼저 용도에 맞는 국문 또는 영문 원본 서류를 준비합니다
2) 번역을 거친 뒤 공증인으로부터 번역공증을 받습니다
3) 국내 재외동포청인 외교부에서 영사확인을 받습니다
4) 주한 베트남 대사관에서 최종 인증 도장을 받습니다
위의 절차를 거치면 베트남 현지에서 서류를 사용할 수 있는 요건이 갖춰집니다
참고로 베트남은 아포스티유 비협약국이기에
영사확인과 대사관인증이라는 전통적 절차를 거쳐야합니다
단, 상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니 문의 후 진행해주시기 바랍니다
이렇게 알아보았듯이 베트남 번역공증은 언어 능력은 물론
복잡한 행정 절차와 인증 순서까지 숙지해야 하는 까다로운 작업입니다
게다가 개인이 직접 각 기관을 방문하며 처리하기에는
시간과 노력이 너무 많이 소모되기 마련인데요
만약 서류상의 작은 실수나 절차적 누락으로 인해
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