안녕하세요 한국통합민원센터입니다!
베트남으로 비자 신청, 취업, 유학, 사업을 준비하고 계신가요?
혹은 이미 진행 중인데 서류 절차 때문에 머리가 아프신가요?
많은 분들이 베트남 기관에 제출할 서류를
준비하면서 어디까지 인증해야 하나?
고민하곤 하십니다.
한국에서 발급된 서류는 베트남에서 자동으로 인정되지
않기 때문에 베트남 서류인증 절차가 반드시 필요합니다.
오늘은 베트남에서 공식적으로 인정받을 수 있는 서류를 만들기 위해
어떤 절차가 필요한지, 그리고 꼭 알아야 할 꿀팁까지 하나하나 설명드릴게요!
베트남 서류인증이란 무엇인가요?
베트남 서류인증은 한국에서 발급된 각종 서류가
베트남에서 법적 효력을 갖기 위해 거치는 필수 절차입니다.
한국과 베트남은 아포스티유 협약국이 아니기 때문에,
공증 → 외교부 인증 → 베트남 대사관 인증(영사 확인)이라는
3단계를 반드시 밟아야 해요.
이 과정을 거치지 않으면 한국에서 아무리 공식적으로
발급받은 서류라도 베트남에서는 그냥 종이 한 장 취급을 받을 수 있습니다.
특히 비자 발급, 취업, 유학, 결혼, 사업 등 어떤 절차를
진행하든 이 서류인증은 기본 중의 기본입니다.
베트남 서류인증이 필요한 상황은 언제일까요?
베트남에서는 다양한 상황에서 한국 서류를 요구하는데요.
이때 인증이 되어 있지 않으면 아예 접수가 거절될 수 있습니다.
구체적으로 어떤 경우에 필요한지 볼까요?
첫째, 베트남 비자 신청 및 체류 연장입니다.
출생증명서, 혼인관계증명서, 범죄경력증명서 등이 대표적이에요.
둘째, 베트남 취업 및 노동허가증 발급 시입니다.
학위증명서, 성적증명서, 경력증명서
같은 학력 관련 서류가 필수입니다.
셋째, 베트남 법인 설립 및 사업 운영할 때입니다.
사업자등록증, 법인등기부등본, 회사 정관, 위임장 등이 필요해요.
넷째, 무역·통관 절차에서는 각종 계약서,
제품 관련 서류, 위임장 등이 들어갑니다.
베트남에서는 기본적으로 서류의 신뢰성과 효력을 인증받지 않으면
공식적으로 인정해주지 않기 때문에 모든 과정이 사전에 준비돼야 해요.
베트남 서류인증, 어떻게 진행되나요?
자, 그럼 이제 인증 절차를 단계별로 간단하게 정리해볼게요.
1. 공증 받기
먼저 해당 서류를 공증사무소에서 공증합니다.
번역본이 필요한 경우, 전문 번역사의 번역 후 공증을 받아야 해요.
2. 외교부 인증
공증이 끝났다면 한국 외교부에서 해당 서류가 공식적인
서류임을 인증받아야 해요.
이게 바로 외교부 인증(확인서 발급)입니다.
3. 베트남 대사관 인증(영사 확인)
외교부 인증이 완료된 서류를 주한 베트남 대사관 또는
영사관에 제출해 마지막 영사 인증 절차를 거칩니다.
이 절차가 완료돼야 비로소 베트남에서
공식적인 문서로 인정받을 수 있습니다.
이 순서를 정확히 지키지 않으면 서류가 반려되거나
무효 처리될 수 있으니 꼭 주의하세요!
베트남 서류인증 시 꼭 알아야 할 꿀팁!
✔️ 서류 유효기간을 확인하세요.
베트남은 대부분 3개월 이내 발급된 서류만 인정합니다.
예를 들어 범죄경력증명서는 6개월이
넘으면 다시 떼야 하는 경우가 많아요.
✔️ 베트남어 또는 영어 번역이 필요한지 체크!
어떤 기관은 한국어 서류를 그대로 받지 않기
때문에 번역이 필요할 수 있어요.
번역 후 공증이 또 들어가야 하니 미리 확인하세요.
✔️ 사본을 제출할지, 원본이 필요한지 사전 확인!
원본만 받는 경우도 있고,
공증된 사본만 받는 경우도 있습니다.
접수처의 요구에 따라 준비하세요.
✔️ 베트남 대사관 방문 시 예약 필수!
서류가 다 준비되었다고 바로 방문하면 낭패!
베트남 대사관은 예약제로 운영하는 경우가 많아서 사전 예약은 필수입니다.
복잡한 베트남 서류인증,
한국통합민원센터에서 간편하게 해결하세요!
혼자 하려면 시간도 많이 걸리고, 실수하면
처음부터 다시 해야 해서 정말 골치 아프죠?
한국통합민원센터에서는 서류 공증부터 외교부 인증,
베트남 대사관 인증까지 원스톱으로 처리해드립니다.
베트남에서 신뢰받는 서류 인증,
저희와 함께라면 어렵지 않습니다!
궁금한 점이 있다면 언제든 문의 주세요!
<담당 부서 연락처>
동남아팀 : 02-775-8630
이메일 : apo4@allminwon.com
대표번호 : 02-747-2180
