한국 수출 기업 서류 번역, 인증 부터 아포스티유 까지!

 

 

안녕하세요, 여러분.

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국내법인 해외진출, 해외제품 수입, 법인설립 등 다양한 목적을 위해

법인서류 발급, 번역, 공증, 외교부인증(아포스티유), 대사관인증을 처리하는

기업서류 인증 서비스 전문 기업,

한국통합민원센터입니다!

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오늘은 기업들이 해외수출, 해외시장 진출을 위해

기업서류들을 인증할 때 진행하는 절차들인

공증, 영사확인/아포스티유에 대해 알아보겠습니다.

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기업들이 해외시장에 진출하거나,

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해외 기관에 자사의 수출대상품목을 등록하기위해 제출하는 서류들은

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다음과 같습니다.​

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법인 서류 리스트
품질보증서	회의록	조사서	IR자료
상품설명	요청서	지원서	등기사항전부증명서
사업계획서	협약서	영상	MSDS
회칙	사양서	자료	등기사항증명
임상실험보고서	오류보고서	보증서	사료제조업등록증
물질안전보건자료	발표문	지침서	사료성분등록증
사내윤리강령	통지서	지침	대리점 계약서
입찰문서	납부내역서	보고서	위탁서
리포트	고지서	명세서	수출계약서
기획서	각서	제안서	원천징수영수증
회계자료	평가서	소개서	기업홍보자료
행동지침	안내서	계획서	CI
제품매뉴얼	사유서	판결서	상업 송장
증명서	송장	규정집	CO
영수증	확약서	감사장	CM
인증서	청구서	IR서류	브랜드 소개서
신청서	시방서	IR	BI
규정	등록원부	추천서	수출서류
합의서	허가서	매뉴얼	BO
확인원	판결문	협의서	의료기기인정서
증명원	접수증	설명서	COM
의사록	이메일	UI/UX	수권서
승낙서	증서	사용자매뉴얼	ISO
소장	신고서	홍보자료	송금증
위임서	계산서	제품설명서	상호 변경 통지서

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하지만 위에 있는 서류들을 다 준비했다고는 해도,

'번역'이나 '번역공증'을 별도로 접수기관에서 요구하는 경우도 있습니다.

이런 경우에는, 전문 번역사를 통해 번역을 한 다음,

문서를 번역하고, 번역했음을 증명하는 '번역공증'을 따로 받아야 합니다.

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주요 법인서류 리스트
사업자등록증명	상공회의소회원증	수출신고번호증명서	부채대장
지출증빙	건축물대장	수출신고서 (화물운송장)	자본대장
정관	환경허가증	수출신고서 (입항검사결과서)	현금출납장
주주총회의사록	소방시설설비사용허가증	관세사 일용직 특별신고서	거래명세서
이사회의사록	사업용전기사용신고증	해외수출보험증서	매입매출장
주주명부	상업시설 보험증서	수출입통관신고서	재고관리장
임원퇴직금규정	공동구매협약서	수출업자 등록증	원가증빙서
보수규정	건설업등록증	수출관리규정서	회계장부
지출결의서	안전보건관리체계인증서	해외시장진출지원금 신청서	결산서
매출계약서	영업등록증	채용계약서	자금일보
세금계산서	식품제조업허가증	인사기록부	마케팅 전략 보고서
회계전표	음식점 영업허가증	급여명세서	광고 계약서
취득계약서	약국 영업허가증	근로계약서	프로모션 계획서
취득세 납부 확인증	의료기기 판매업 허가증	퇴직금 정산서	시장 조사 보고서
사업자등록증	건축업등록증	근로복지공단 가입증명서	마케팅 예산 계획서
법인등기증명서	운송업허가증	근로자 건강보험증명서	브랜드 가이드라인
사업자등록사항증명서	화학물질등록증	고용보험 가입증명서	이벤트 기획서
세무신고서	수도권면허증	근로자연금 가입증명서	행사 참가 계획서
법인세 신고서	방송통신사업신고증	퇴직연금 가입증명서	온라인 마케팅 보고서
소득세 신고서	통신판매업신고증	출장 신청서	소셜 미디어 캠페인 보고서
부가가치세 신고서	광고업등록증	업무계획서	홍보물 디자인 요청서
지방세 신고서	체육시설운영업허가증	업무평가서	보도자료
법인인쇄물등의관리규정서	환경오염피해배상보험증서	재무제표	PR 보고서
소득원천징수의무자확인서	소비자불만해결기관가입증명서	손익계산서	마케팅 성과 분석 보고서
사업장등록증	수출신고서	자산대장	고객 만족도 조사 결과 보고서

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몇몇 국가는 법인이 제출하는 서류에 '아포스티유 인증',

또는 '영사확인', '자국 대사관 인증' 등을

받아올 것을 요구하기도 합니다.

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(정확한 제출서류 목록, 인증은 서류 접수 기관에서 확인받아야 안전합니다.)

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만약 법인서류에 별도로 번역을 했거나,

민간 조직, 법인이 발행한 서류를 제출해야 한다면,

별도로 공증을 받아야 합니다.

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공증 종류
번역공증	사본공증	사실공증

공증이 끝난 서류는

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외교부에서 아포스티유 인증, 또는 외교부 영사확인을 받은 다음,

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한국 땅에 있는 해당 국가의 영사관/대사관에서 인증을 받아야 합니다.

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(아포스티유 협약국으로 제출하는 서류는 '아포스티유 인증'을,

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아포스티유 비협약국으로 가는 서류는 '외교부 영사확인'후 '대사관 인증'을 받습니다.)

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아포스티유 협약국 (2024.03 기준)
가이아나	룩셈부르크	벨기에	세인트 키츠 네비스	오만	코스타리카
과테말라	리투아니아	벨라루스	수리남	오스트레일리아	콜롬비아
그레나다	리히텐슈타인	벨리즈	스와질랜드	오스트리아	쿡 제도
그리스	마셜 제도	보스니아 - 헤르체고비나	스웨덴	온두라스	크로아티아
나미비아	마카오	보츠와나	스위스	우루과이	키르기스스탄
남아프리카 공화국	마케도니아	볼리비아	스페인/에스파냐	우즈베키스탄	타지키스탄
네덜란드	말라위	불가리아	슬로바키아	우크라이나	터키
노르웨이	멕시코	브라질	슬로베니아	이탈리아	튀니지
뉴질랜드	모나코	브루나이	싱가포르	이스라엘	트리니다드토바고
니우에 섬	모로코	브룬디	아르메니아	인도	파나마
니카라과	모리셔스	북마케도니아	아르헨티나	인도네시아	파라과이
대한민국	몬테네그로	사모아	아이슬란드	일본	파키스탄
덴마크	몰도바	사우디아라비아	아일랜드	조지아/그루지야	팔라우
도미니카 공화국	몰타	사이프러스/키프로스	아제르바이잔	자메이카	페루
도미니카 연방	몽골	산마리노	안도라	중국	포르투갈
독일	미국	상투메 프린시페	알바니아	체코	폴란드
라이베리아	바누아투	세네갈	앤티가 바부다	칠레	프랑스
라트비아	바레인	세르비아	에스토니아	카보베르데	피지
러시아	바베이도스	세이셀	에콰도르	카자흐스탄	필리핀
레소토	바하마	세인트 루시아	엘살바도르	캐나다	헝가리
루마니아	베네수엘라	세인트 빈센트 그레나딘	영국	코소보	홍콩

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아포스티유 비협약국 (2024.03 기준)
아프가니스탄	차드	에스와티니	요르단	모리타니	세인트빈센트 그레나딘	토고
알제리	코모로	에티오피아	케냐	미얀마	세이셸	통가
앙골라	콩고 민주공화국	핀란드	키리바시	나우루	시에라리온	트리니다드 토바고
방글라데시	콩고 공화국	가봉	북한	네팔	솔로몬 제도	투르크메니스탄
베냉	쿠바	감비아	쿠웨이트	니제르	소말리아	투발루
부탄	키프로스	조지아	라오스	나이지리아	남수단	우간다
보스니아 헤르체고비나	지부티	가나	레바논	팔레스타인	스페인	아랍에미리트
부르키나파소	도미니카	기니	리비아	파푸아뉴기니	스리랑카	바티칸 시국
부룬디	동티모르	기니비사우	마다가스카르	카타르	수단	베트남
캄보디아	이집트	아이티	말레이시아	르완다	시리아	예멘
카메룬	적도 기니	이란	몰디브	세인트키츠 네비스	탄자니아	잠비아
중앙아프리카공화국	에리트레아	이라크	말리	세인트루시아	태국	짐바브웨

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Hi Seoul 기업 '한국통합민원센터' 는,

법인의 직원 파견, 수출서류 준비, 법인 설립등

다양한 목적을 가지고 준비하는 법인 서류들에 대한

'번역공증, 원본대조공증, 사실공증' 처리 대행업무를

진행하고 있습니다.

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또, 서류 접수국가에서 요구하는

번역, 공증촉탁대행, 외교부(아포스티유),

각국 대사관인증의 업무를 진행하여 많은 법인 고객 분들이

간편하게 필요서류를 준비할 수 있도록

도움을 드리고 있습니다.

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서류 및 인증 서비스에 대해 궁금한 부분이 있으시다면,

언제든지 문의를 주시면 상담 안내를 도와드리겠습니다.

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감사합니다!

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