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베트남 사무소 설립 서류 준비 및 대사관 인증 절차 가이드
올민원
2025. 5. 7. 12:20
해외 발급 문서 한국 제출용 아포스티유 인증 안내
해외에서 발급된 문서를 한국에 제출하거나, 한국에서 발급된 문서를 베트남 등 외국에 제출하기 위해서는 공적인 인증 절차가 필요합니다. 특히 베트남은 아포스티유 비가입국이기 때문에 대사관 인증(공증) 절차를 반드시 거쳐야 하며, 사무소나 법인 설립을 위해 필요한 서류도 동일한 인증 과정을 따라야 합니다.
1. 인증 대상 서류 예시
- 사업자등록증, 법인등기부등본
- 대표자 여권 사본
- 위임장, 위촉장, 계약서
- 정관, 회의록, 결의서 등 회사 관련 문서
2. 대사관 인증 절차 (베트남 제출용)
- 원본 문서 준비 (공공기관 또는 공증 받은 문서)
- 번역 및 번역공증 (공식 언어: 베트남어 또는 영어)
- 외교부 인증 (대한민국 외교부에서 문서 진위 확인)
- 주한 베트남 대사관 인증 (공식 제출용으로 최종 인증)
※ 베트남은 아포스티유 협약국이 아니므로 아포스티유 인증만으로는 제출이 불가능합니다.
3. 베트남 제출 시 유의사항
- 모든 서류는 영어/베트남어 번역 후 공증이 필요
- 문서의 유효기간(특히 위임장, 회의록 등)은 발급일 기준 3~6개월 내
- 베트남 현지 법무대리인이 요구하는 양식 또는 서명 조건 확인 필수
4. 한국통합민원센터의 원스톱 서비스 안내
한국통합민원센터는 베트남 사무소 설립 관련 모든 문서의 번역-공증-외교부 인증-대사관 인증까지 통합 지원합니다.
- 다국어 번역 공증 (베트남어 전문 번역팀 보유)
- 대사관 인증 전 외교부 인증 포함 원스톱 서비스 제공
- 베트남 외 법인·사무소 설립 국가별 인증 대응 가능
한국통합민원센터
- 전세계 언어 번역 지원 (영어, 중국어, 일본어, 유럽권, 아랍어 등)
- 공문서 및 사문서 공증 (Notarization) – 법적 효력 확보를 위한 인증 처리
- 아포스티유 (Apostille) 인증 – 120여 개국에서 통용되는 공식 인증
(예시 국가: 일본, 프랑스, 체코, 미국, 브라질) - 대사관 인증 (Embassy Legalization) – 아포스티유 비가입국 제출 시 필수
(예시 국가: 베트남, 중국, 말레이시아, UAE, 사우디아라비아)