한국 서류 베트남에서 통과하려면? 이 순서대로만 하세요!
안녕하세요 한국통합민원센터입니다!
혹시 요즘 베트남으로 비자 신청이나 취업 준비 중이신가요?
아니면 유학이나 사업 때문에 서류 준비하고 계신 분도 계실 텐데요.
준비 잘하고 있다고 생각했는데, 서류가 반려됐다!
이런 경험 한 번쯤 들어보신 적 있으실 거예요.
그 이유가 뭔지 아세요?
바로 베트남 영사확인이 빠져서 그런 경우가 정말 많아요.
베트남은 아포스티유 협약국이 아니라서,
한국 서류만으로는 인정이 안 돼요.
그래서 공증도 받고, 외교부 인증도 받고,
마지막으로 꼭 베트남 대사관에서 영사확인까지 마무리해야만
비자든, 취업이든, 유학이든 척척 진행된답니다.
어렵게 들리신다고요? 걱정 마세요!
오늘은 제가 진짜 쉽게 설명드릴게요.
같이 하나씩 알아볼까요?
베트남 영사확인, 꼭 필요한 이유가 뭘까요?
영사확인이라고 하면 좀 어렵게 느껴지실 수 있는데요.
쉽게 말해서 한국에서 만든 문서가
베트남에서도 공식적인 효력을 가지려면,
"이 문서 진짜 맞아요!"라는 걸 인정받아야 하거든요.
그게 바로 영사확인 절차입니다.
한국은 베트남과 아포스티유 협약이 안 되어 있어서요.
한국에서 공증만 받고 끝내면 안 되고,반드시 외교부 인증 받고,
마지막으로 베트남 대사관에서 최종 확인을
받아야만 인정받을 수 있어요.
이 과정을 영사확인이라고 부르는데, 이걸 놓치면
모든 준비가 수포로 돌아가 버리니까 주의하셔야 해요!
영사확인이 필요한 서류는 뭐가 있을까요?
생각보다 정말 다양해요!
혹시 내가 여기에 해당되나 한번 확인해보세요.
- 비자 신청이나 체류 연장할 때 → 출생증명서, 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 범죄경력증명서 같은 기본 서류들
- 취업이나 노동허가서 받을 때 → 졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서
- 법인 설립이나 사업할 때 → 사업자등록증, 법인등기부등본, 위임장, 정관 같은 회사 서류들
- 수출입, 무역 거래할 때 → 계약서, 제품 인증서, 성분표 같은 서류들
이런 경우에는 반드시 베트남 영사확인을
받고 나서 서류를 제출하셔야 해요.
안 그러면 아무리 완벽하게 준비해도 반려될 수 있습니다.
베트남 영사확인 절차, 어떻게 하면 될까요?
순서를 제대로 아셔야 해요!
순서가 꼬이면 또 처음부터 다시 해야 하거든요.
자, 차근차근 따라와 주세요!
- 공증 받기
- 서류 원본이나 번역본을 공증사무소에서 먼저 공증받아야 해요.
- 번역본이 필요한 경우엔 저희가 도와드릴 수도 있고요!
- 외교부 인증 받기
- 공증받은 서류는 외교부로 가져가서 인증을 받아야 합니다.
- 이게 "진짜 공증한 거 맞아요!"라고 인정해주는 과정이에요.
- 베트남 대사관 영사확인
- 외교부 인증까지 마친 서류를 이제 베트남 대사관에 제출하면 돼요.
- 여기서 마지막으로 "이 문서 베트남에서도
- 믿을 수 있습니다!"라는 도장을 찍어주는 거죠.
이렇게까지 하면 비자든 사업 서류든
베트남에서도 통과가 잘 된답니다!
영사확인할 때 꼭 알아야 할 팁!
✔️ 서류 유효기간
발급받은 지 너무 오래된 서류는 안 받아줘요!
보통 3개월에서 6개월 이내에 발급된 문서만 가능하니까,
이거 꼭 체크하세요.
✔️ 번역 공증 여부 확인
기관에 따라 영어 번역본, 베트남어
번역본을 요구하는 경우가 있어요.
괜히 나중에 다시 번역하는 일 없게 미리 확인하세요.
✔️ 원본이 필요한지, 사본이 되는지 확인하기
어떤 기관은 원본만 받기도 하고, 어떤 데는
공증된 사본으로도 충분할 때가 있어요.
헷갈리면 저희가 체크해드릴게요!
✔️ 대사관 예약 필수!
대사관은 보통 예약하고 가야 하거든요. 무작정 찾아가면
다시 예약하고 와야 하니까, 시간 아끼려면 꼭 예약하고 가세요!
한국통합민원센터에서는 한 번에 끝낼 수 있어요!
아니, 이거 너무 복잡한 거 아니야? 싶으신 분 많으시죠?
맞아요! 직접 하시려면 시간도 오래 걸리고,
자칫 실수하면 다시 해야 하니까요.
저희 한국통합민원센터에서는 공증부터 외교부 인증,
베트남 대사관 영사확인까지 한 번에 끝내드립니다.
✔️ 서류 번역부터 공증까지 꼼꼼하게
✔️ 외교부랑 대사관 절차 최신 기준 반영해서 서류 반려 걱정 NO
✔️ 빠르고 정확하게, 복잡한 절차 한 번에 처리 가능
서류 준비로 고생하지 마시고, 저희에게 편하게 맡겨주세요!
